Adjoint(e) administratif(ve)

Description d’emploi

Relevant de la direction, le titulaire du poste agira comme adjoint(e) administratif(ve) en veillant au bon fonctionnement du bureau et en supportant le travail des conseillers dans la réalisation de divers projets pour la clientèle.

Principales responsabilités        

• Assurer un soutien administratif général de notre équipe de conseillers et actuaires
• Gestion des autorisations d’accès de la CNESST
• Gestion des contacts et des communications aux clients
• Préparation des présentations aux clients
• Saisie et validation de données
• Aide à la gestion générale du bureau et gestion des équipements et du matériel (système téléphonique, système informatique, photocopieur, etc.)
• Toutes autres tâches administratives connexes

Formations et aptitudes

• Diplômes d'Études Collégiales (DEC) en technique de bureautique ou toute autre formation pertinente
• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites
• Bilinguisme
• Bonnes connaissances de la Suite MS-Office et excellente maîtrise de Word et Powerpoint
• Avoir la capacité de planifier et d’organiser son travail
• Avoir le souci du détail
• Connaissance générale du secteur des avantages sociaux (un atout)

Conditions

• 37.5h/semaine : lundi au vendredi 9h à 17h
• Salaire compétitif
• Conditions salariales et avantages sociaux compétitifs
• Service de télémédecine
• Assurances frais médicaux, frais dentaires et invalidité de longue durée