Adjoint(e) administratif(ve)

Travaillez chez Rosemex / Estrifab

Fondé en 1969, le Groupe Rosemex, dont fait partie Estrifab Inc. se spécialise dans la fabrication la commercialisation de produits de haute qualité d’échange calorifique servant pour le chauffage, la ventilation et la climatisation d’édifices institutionnels, commerciaux et industriels.

Sous la responsabilité du contrôleur, vous aurez des responsabilités administratives et aux niveaux des comptes recevables et payables.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer les appels, le courrier, les colis et les courriels de l’entreprise;
• Assurer le suivi des comptes payables et recevables;
• Traitement et saisie des factures et suivi des factures problématiques;
• Traiter les comptes fournisseurs et clients;
• Effectuer la facturation;
• Assurer le suivi des comptes clients et collecter;
• Faire les achats et les commandes;
• Produire la documentation associée à l’expédition de matériel;
• Faire remplir aux nouveaux employés la fiche personnelle;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

LE CANDIDAT IDÉAL POSSÈDE

• DEP en comptabilité/secrétariat (un atout);
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Habiletés en communication orale et écrite français et anglais (un atout);
• Avoir un sens de l'autonomie et de l'initiative;
• Un sens aigu de l’organisation du travail et de la confidentialité;
• Une bonne capacité d’adaptation;
• Respect des échéances;
• Facilité à travailler en équipe.

AVANTAGES

• Votre semaine de travail se termine à midi le vendredi;
• Gamme complète d'avantages sociaux payés à 60% par l'employeur;
• 12 congés fériés par année;
• Rémunération hebdomadaire;
• Belle petite équipe dynamique et bien plus encore.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour alléger le texte.