Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Excellente possibilité d'emploi dans le secteur des services financiers. Nous sommes à la recherche d'une personne très motivée ayant un solide sens de l'organisation et intéressée par un poste à long terme au sein d'une importante pratique de gestion privée du patrimoine au bureau de Terrebonne-Lachenaie. La personne idéale doit avoir le souci du détail et faire montre d'une optique axée sur le service, être en mesure de déterminer l'ordre de priorité des tâches et de gérer de multiples projets dans un milieu dynamique.

Les responsabilité du poste comprennent, entre autres:

- Assister le planificateur financier afin d'offrir un service à la clientèle de qualité supérieur et être disponible pour répondre aux demandes clients.

- Assister le planificateur financier avant les rencontres clients et effectuer un suivi des mesures à prendre après les rencontres

- Assurer la tenue des dossiers clients et le traitement des opérations

- Mettre en place des méthodes de travail efficaces pour la gestion administrative des dossiers clients

- Communication avec les clients et fixer les rendez-vous

Le candidat retenu doit posséder les compétences suivantes:

- diplôme en administration des affaires ou autre diplôme d'études postsecondaires dans une discipline connexe, ou une expérience équivalente

- excellentes aptitudes pour l'organisation et la gestion du temps et capacité de s'adapter rapidement à des priorités qui changent souvent et à des délais serrés

- connaissance approfondie de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

- connaissance des médias sociaux, un atout

- Bilingue (Français & anglais), un atout

Avantages de travailler avec nous:

- Équipe dynamique et en croissance

- Horaire flexible

- Possibilité de télétravail

- Congés de Vacances et Compensatoires

- Accès à une assurance collective

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 29,00$ par heure