Adjoint.e Administratif.ve

Adjoint.e Administratif.ve - Résumé du poste

YAB Management

Fondée en 2002, YAB Management a son siège social dans la région des Laurentides à Saint-Adolphe-D’Howard (Québec). Amorçant sa 21e année d'opération en 2022, YAB Management fournit des services personnalisés de développement des affaires et de gestion de projets, principalement mais pas exclusivement dans les territoires du Nunavut, du Nunavik et des Eyou Etchee Cris et dans les Laurentides. Au fil du temps, YAB Management a développé une compréhension approfondie de la logistique, des environnements et des cultures locales Municipales, et Autochtones des Premières Nations et des Inuits du Nord, du Grand Nord et de l’Arctique du Canada ainsi que celles des Municipalités des Laurentides.

Les projets de YAB Management dans le Grand Nord sont très variés et touchent plusieurs secteurs d’activités.  Entre autres, la préparation et coordinations d’études de faisabilité et de plan d’affaires, de recherche en développement d’énergie renouvelable, la gestion de projets multiples, de financement de projet en région autochtone, l’implantation de solution d’énergie renouvelable sous toutes ses formes (tel que éoliennes à la Baie d’Hudson en territoire Cris), le développement durable tel que des serres qui produisent à l’année en régions très froide, le financement et l’implantation de petites usines en régions éloignées, la coordination d’implantation de travaux miniers majeurs au Nunavut,  de développement de service d’hôtellerie et de conciergerie en régions éloignées et minier, le financement et la gestion de construction (tel Hôpital de Iqaluit, Hôtel à Clyde River et Iqaluit, Bureaux à Rankin Inlet et Mini Centre d’achat, Usines de maison préfabriquées, Développement de Pourvoiries, Gestion de la Logistique et Transport Arctique, etc.) 

YAB Management recrute un.e adjoint.e administratif.ve vivant dans la région des Pays d’en Haut (Laurentides) pour supporter l’entreprise dans ses opérations administratives internes et pour le support aux travaux des professionnels.

St-Adolphe-d’Howard

La municipalité de Saint-Adolphe-D’Howard offre aux citoyens des activités de loisirs : physiques, sportives, culturelles, artistiques et intellectuelles, ainsi que la mise en place d’infrastructures et de nombreux équipements récréatifs afin de développer le bien-être collectif de la communauté. La municipalité est également l’endroit idéal pour les activités de plein air.

Perché à 370 mètres au-dessus du niveau de la mer et lauréat de plusieurs prix nationaux en tourisme et environnement, le pittoresque village est situé au bord du Lac Saint-Joseph, le plus grand des 85 lacs de la municipalité. Avec ses parcs riverains, ses plages, son réseau de sentiers quatre saisons, Saint-Adolphe-D’Howard vous séduira. La présence d’attraits naturels à même le village en font un endroit idéal pour y vivre et pour y travailler!

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Support au Président, au Directeur des Finances et aux associés de l’entreprise.
• Coordination des rendez-vous et des agendas de tous;
• Classer et tenir à jour les rapports et autres documents juridiques et/ou de comptabilité de l’entreprise;
• Effectuer les tâches de secrétariat administratif et juridique;
• Effectuer les tâches comptables sur Sage 50, maintenir à jour des listes sur Excel et divers autres logiciels;
• Effectuer les tâches à la facturation des comptes recevables, à la réception de paiements et aux comptes payables;
• Réviser (en anglais et français) divers rapports, des courriels, des tableaux, des comptes rendus de réunion (Minutes), et assurer la qualité de la mise en page et présentation;
• Remplir des fiches ou des formulaires de tout genre en soutient à l’équipe de YAB Management;
• Faire l’achat et la réception de fournitures de bureau; billets d’avion et réservations d’hôtels;
• Coordonner le suivi des feuilles de temps et autres information reliées;
• Assurer un lien et un support avec les professionnels en voyages;
• Assurer une présence en continue au bureau du 1889 Chemin du village de Saint-Adolphe-D’Howard;
• Participer à l’élaboration d’outils de suivis et à la mise en place d’indicateurs de performance et de rentabilité des projets.

Exigences et conditions

EXIGENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES

• Diplôme d’étude collégial (DEC) en administration ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, comptabilité, ou en bureautique avec expérience pertinente;
• Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliées à la fonction tel que la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
• Habileté à communiquer avec les autres cultures, (multiculturalisme);
• Habileté à chercher et fournir adéquatement l’information requise par la clientèle et les collaborateurs internes ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité concernant les projets et clients de l’entreprises;
• Faire preuve d’initiative, jugement et de grande autonomie;
• Avoir des aptitudes et intérêts pour la compréhension des communautés autochtones ainsi que le type de projets entrepris par YAB Management;
• Expérience en logistique et gestion des commandes;
• Expérience avec les communautés autochtones est un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps partiel avec progression de temps complet d’ici quelques mois;
• Salaire : 18-25 $/heure en fonction de l’attitude, l’expérience et des compétences;
• Date de début : Le ou vers le 23 mai 2022.