Adjoint(e) administratif(ve)

CARTHY est la gestionnaire du réseau cyclable L’Estriade de la MRC Haute-Yamaska. Elle souhaite trouver la perle rare pour contribuer à son efficacité administrative et participer au développement du réseau L’Estriade.

Si vous avez envie de travailler avec une petite équipe dynamique où les projets ne manquent pas, cet emploi est pour vous !

Description du poste

• Soutien aux tâches administratives
  • Préparer, mettre en page, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes 
  • Assurer l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes 
  • Assurer le bon fonctionnement du parc informatique et être la personne-ressource pour l’équipe de CARTHY 
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus, répondre aux demandes de renseignements et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres organismes 

• Soutien aux affaires financières
  • Collaborer avec la ressource à la comptabilité 
  • Rassembler les documents et préparer les demandes de paiements 
  • Assurer le suivi des rapports financiers et des dépôts
  • Aider à la préparation de l’audit 

• Soutien aux ressources humaines
  • Maintenir à jour la liste du personnel 
  • Assurer la gestion des feuilles de temps et de la facturation des patrouilleurs 
  • Soutenir le processus d’embauche 

• Toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.

Prérequis

• Études postsecondaires dans une discipline reliée à l’emploi 
• Une (1) à trois (3) années d’expérience en travail administratif 
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365) 
• Excellent niveau de français écrit 
• Capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe 
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois 
• Expérience du milieu municipal, un atout
• Rigueur et bonne humeur

Conditions

• 21 h/semaine (horaire de jour et en semaine à être déterminé ensemble)
• Entrée en fonction immédiate
• Taux horaire 20 $
• Lieu de travail : 76, rue Dufferin, Granby