Adjoint(e) administratif(ve)

À propos de La Tanière

La Tanière est une maison de production de disques et de spectacles en plus d’offrir des services d’agence de spectacles spécialisés dans les tournées d’artistes de caractère au Québec comme à l’international. Gage de qualité, d’originalité et de bon goût, La Tanière est désormais reconnue pour son flair et son dévouement pour ses artistes.

Secret de moins en moins bien gardé, La Tanière se démarque aussi en offrant un modèle d’affaires unique et niché destiné à soutenir les artistes-entrepreneurs les plus performants de l’industrie de la musique québécoise.

Description du poste

La personne assistera l’agent de spectacle et la directrice administrative au quotidien. Ses principales tâches seront:

• Créer les factures et effectuer le suivi des paiements; 
• Payer les fournisseurs;
• Payer les retenues à la source, les taxes et les impôts; 
• Assurer la tenue de livres à l’interne et envoyer les informations au comptable;
• Assurer la répartition des revenus de subvention entre les projets;
• Assurer la répartition des revenus de distribution digitale entre les artistes;
• Effectuer les suivis avec les diffuseurs pour récolter les rapports de billetteries et contrats manquants;
• Mettre à jour le site web de l’entreprise;
• Mettre à jour les dossiers des artistes à l’attention des diffuseurs;
• Mettre à jour les bases de données de l’entreprise;
• Supporter l’équipe dans le dépôt des demandes de subventions;
• Fournir les preuves de paiement pour les parachèvements de subventions;
• Inscrire l’équipe à différents événements;
• Supporter l’équipe dans toute autre tâche administrative.

Prérequis

• Avoir au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire;
• Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (maîtrise d’Excel);
• Maîtriser les outils Google Workpace (Google Sheets, Docs, Agenda, Gmail, etc.);
• Avoir une bonne connaissance des principes des bases de données;
• Avoir accès à un ordinateur et à une bonne connexion Internet;
• Avoir un sens développé de l'organisation, de la rigueur et un souci du détail.

Atouts

• Avoir une formation en secrétariat ou dans un domaine connexe;
• Avoir de l’expérience dans l’industrie de la musique;
• Maîtriser le logiciel Airtable;
• Connaissance des outils no-code et des automatisations.

Conditions de travail

• Entrée en poste dès que possible;
• Temps plein (40 h par semaine);
• Salaire: 20,00 $ à 25,00 $ par heure (selon expérience);
• Télétravail (rencontres à Montréal à l’occasion);
• Heures de travail flexibles;
• Invitations régulières à des spectacles.