Adjoint.e administratif.ve

Nom du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu de travail : Expression LaSalle centre communautaire en santé mentale

Date d’entrée en fonction : Dès la fin du printemps 2023

Description de l’organisme : Expression LaSalle est un organisme communautaire oeuvrant en santé mentale, qui offre des services thérapeutiques en format individuel et en groupe à une clientèle adulte. Nous valorisons les approches multidisciplinaires telles que les thérapies par les arts et nos approches alternatives et traditionnelles favorisent l’expression de soi ainsi qu’un mieux-être psychologique et/ou émotionnel de la personne.

Description du poste : Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve soutient l’équipe de travail dans la réalisation de la mission de l’organisme et dans ses activités thérapeutiques. La personne en poste assure l’exécution des tâches administratives courantes, incluant le secrétariat, la saisie de données, ainsi que la mise à jour et le développement des outils de communication interne et externe. L’adjoint.e administratif.ve contribue à la visibilité et au rayonnement de l’organisme par son service d’accueil et d’information attentionné et de qualité.

Description de tâches :

• Assurer l’accueil, répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou en personne et acheminer les messages aux personnes concernées.
• Effectuer la saisie de données dans la base de données, faire le classement et gérer l’archivage.
• Concevoir, composer, rédiger et mettre en page différents documents et rapports.
• Accomplir diverses tâches administratives (photocopies, réservation des salles, commandes de fournitures et inventaire, gestion des courriels et du courrier postal).
• Assister les autres membres de l’équipe de travail dans l’exercice de leurs fonctions lorsque requis (ex.: aider à prendre ou à fixer des rendez-vous).
• Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.
• Contribuer aux activités significatives de la vie associative (ex.: AGA, portes ouvertes, etc.).

Compétences recherchées :

• Facilité à communiquer avec le public : entregent et courtoisie
• Jugement professionnel : discrétion et confidentialité
• Gestion efficace des priorités et de son temps
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Autonomie et initiative
• Capacité d’adaptation, débrouillardise et polyvalence
• Esprit d’équipe
• Capacité à travailler sous pression pendant les périodes achalandées
• Très bonnes habiletés de communication verbale et écrite
• Connaissance de la Suite MS Office

Profil recherché :

Nous encourageons les candidat‧e‧s qui répondent à la plupart des qualifications suivantes à poser leur candidature :

• Détenir un diplôme ou une formation spécifique en secrétariat, ou toutes autres formations équivalentes ou pertinentes.
• Deux ans d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint.e administratif.ve.
• Bilinguisme : excellentes capacités de communication orale et écrite en français et connaissances avancées pour parler et comprendre l’anglais.
• Expériences pertinentes ou intérêt de travailler auprès d’une clientèle adulte en santé mentale.
• Connaissance du milieu communautaire (un atout).

Poste : Temps complet – 35 heures/semaine.

Lieu de travail : majoritairement en présence au bureau (arrondissement LaSalle), possibilité de télétravail une demie journée par semaine
Salaire : Salaire à partir de 21$ de l’heure, selon l’expérience

Avantages sociaux : l’employeur offre de bonnes conditions de travail incluant :

• Congés payés : statutaires, période des fêtes, maladie, vacances estivales
• Participation au régime collectif d'assurance maladie et dentaire du Centre
• Contribution à un REER
• Milieu stimulant grâce à notre équipe multidisciplinaire et dynamique

Comment postuler : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au comité de sélection, au plus tard le 26 mai 2023.

Présenter le curriculum vitae et la lettre de motivation dans un seul document (PDF) Inscrire « Candidature – Adjoint.e administratif.ve » dans l’objet du message.

Remarque : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

Postuler en ligne

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