Description du poste

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e)  administratif (ve) apporte un support clérical à la direction.

TÂches

  • Assure le support administratif et de secrétariat, à la direction et à l’équipe de gestion.
  • Produit et fait la mise en forme de documents tels que lettres, correspondances, rapports, tableaux et autres documents, et en assurer la correction en anglais et en français.
  • Soutien la directrice dans la gestion et le suivi de son agenda, ses courriels et ses appels téléphoniques.
  • Participe à la préparation et l’organisation des différentes réunions, assure la tenue des procès-verbaux et fait les suivis appropriés.
  • Assure la liaison avec les cadres de l’entreprise et d’autres organismes ou associations et du conseil d’administration.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur immédiat.

Exigences requises

  • 5 ans d’expérience comme adjoint(e)  administratif (ve) de direction.
  • Être titulaire d’un diplôme collégial en Bureautique (DEC) ou posséder une expérience équivalente.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
  • Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office et du réseau internet.
  • Aptitude à gérer des priorités changeantes et à s’adapter.
  • Avoir le sens de l’organisation, être minutieux et aimer relever des défis.
  • Faire preuve de discrétion et de bon jugement.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste permanent, temps plein,  40h/semaine

Salaire : Selon expérience.

   adjoint administratif Adjointe Administrative

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  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

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