Adjoint.e Administratif.ve - Comptabilité et Finance

Tous les jours est un organisme de bienfaisance qui s’est vu octroyer, en 1995, la mission d’organiser le volet québécois du Jour de la Terre, un évènement environnemental international. Outre la célébration du 22 avril, Tous les jours | Jour de la Terre a pour mission d’accompagner les individus, les organismes et les entreprises dans leur volonté d’améliorer leurs actions sur l’environnement.

Tous les jours est actuellement à la recherche d'une personne pour pourvoir le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité et Finance.

Principales responsabilités :

Sous la supervision du Directeur Général et de la coordinatrice administrative, la personne aura comme principales tâches :

• Appuyer la comptable dans ses tâches et s’assurer de la production de divers documents comptables dans les délais requis ;
• Opérer un suivi de facturation et remplir les éléments comptables ;
• Élaborer et effectuer l’envoi des dossiers fiscaux annuels aux gouvernements selon le calendrier administratif ;
• Gérer le suivi budgétaire auprès de la Direction et des équipes ;
• Garantir le classement et l’archivage efficace de l’ensemble des documents financiers ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de gestion (bilans, budget, etc) ;
• Préparer des analyses financières, des prévisions et des demandes de financement ;
• Prendre en charge le secrétariat du Conseil d’Administration : convoquer les administrateurs du CA, préparer la réunion, rédiger l’ordre du jour et les procès-verbaux ;
• Maintenir à jour les contacts de la base de données ;
• Répondre à la ligne générale et à la boîte courriel générale et de la comptabilité ;
• Répondre à des demandes d’informations internes et externes ;
• Veiller aux affaires administratives courantes (lien avec le gestionnaire du parc informatique, téléphone, courriel, envois postaux, achat des fournitures de bureau, etc.) ;
• Effectuer diverses tâches connexes.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration ou management avec un enseignement en comptabilité
• Un minimum de 2 années d’expériences
• Bonne maîtrise de la langue française
• Une connaissance du logiciel Simple Comptable.
• Une connaissance du milieu associatif environnemental serait un atout.

Caractéristiques personnelles :

• Grande capacité d’adaptation
• Aisance à gérer un rythme de travail variable
• Rigueur
• Autonomie
• Capacité à travailler sur plusieurs mandats à la fois
• Sens des priorités

Conditions de travail :

• Salaire : À discuter
• Horaire : 30h/semaine
• Entrée en poste : dès que possible