ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE DIRECTION

Pour accomplir nos différents mandats, nous recherchons un(e) candidat(e) pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) à la direction. Tu aimes les gens et tu as du talent en matière d’administration et de coordination de projets? Tu recherches un poste te permettant d’agir pour l’environnement et de valoriser ton leadership?

Cette offre d’emploi est pour toi!

TON DÉFI
Tu seras responsable d’apporter ton soutien administratif et financier aux différents départements en vue d’atteindre les objectifs.

Gestion administrative: 

• Veille au respect, à la mise à jour et à la diffusion des règlements administratifs, des politiques et des procédures internes de l’entreprise;
• Gère les dossiers administratifs et les contrats;
• Assure l’organisation, l’exécution et le suivi des réunions;
•  Tient les registres d’enregistrement gouvernementaux à jour;
• Coordonne la mise en place de nouvelles pratiques technologiques ou méthodes de travail;
• Veille à la gestion de la documentation (classement, archivage, destruction);
•  Assure un remplacement occasionnel à la réception;

Gestion financière:

• En collaboration avec les différents départements, planifie, administre et contrôle les budgets;
• Coordonne la production de rapports financiers des différents départements;
• Participe à l’analyse de divers projets et demandes de service;
• Assure le suivi des comptes fournisseurs et des comptes recevables;
• Tient à jour et valide l’ensemble des écritures comptables;
•  S’assure que les pratiques comptables sont conformes aux règlementations;
• Toutes autres tâches connexes.

TON PROFIL
Formation/expérience pertinente en gestion de projets, administration;
Formation/expérience pertinence en comptabilité;
Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à prioriser;
Connaissance de Sage50 (un atout);
À l’aise avec la suite Microsoft 365 (un atout);
Très bon français parlé et écrit;
Très bonnes habiletés relationnelles;
Grand sens des responsabilités, de l’organisation et de l’autonomie.

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