Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste

À PROPOS

Fondée en 2007, Solutions ISG est aujourd’hui une entreprise qui a su faire ses preuves en services informatiques.  Depuis quelques années, elle élargit ses horizons vers l’impartition et les services-conseils à grande échelle.  Appuyée par une irréprochable équipe de gestion, une infrastructure digne des grandes entreprises ainsi que d’une équipe de développement des affaires qui ne cesse de faire la démonstration de ses compétences, Solutions ISG  s’impose stratégiquement au sein du milieu technologique au Québec.

DESCRIPTION

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste à notre bureau de Ville Mont-Royal afin de pourvoir un poste permanent. L’horaire est de 8h à 17h du lundi au vendredi et nous sommes situés près du métro De La Savane. Si vous souhaitez travailler pour une entreprise à taille humaine et recherchez un poste stable, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.

Voici donc les principales fonctions:

• Effectuer la tenue de livres
• Effectuer la production et le suivi des rapports de dépense
• Faire la facturation et la saisie des payes
• Produire les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, relevé 1)
• Faire le suivi des payables/recevables
• Préparer les paiements par chèque et virement bancaire
• Préparer les devis et faire la gestion des commandes de ventes
• Faire l’achat de matériel informatique et de bureau
• Effectuer la gestion des commandes d’achats chez le fournisseur
• Rédiger et corriger divers documents en français et en anglais
• Rédiger les contrats d’embauche et autres documents en Ressources Humaines
• Accueillir les visiteurs à  la réception et répondre aux appels entrants

EXIGENCES

• DEC/DEP en bureautique, administration ou l’équivalent
• Minimum de 1 an d’expérience en tant que réceptionniste ou adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience en comptabilité générale un atout
• Excellente connaissance de la Suite Office
• Bilinguisme
• Excellente orthographe
• Dynamisme et bonnes aptitudes relationnelles
• Excellente organisation, ponctualité et rigueur
• Débrouillardise et sens de l’initiative

Si vous souhaitez faire partie de notre équipe, merci de faire parvenir votre curriculum vitae à : Eve Lessard, Conseillère en Recrutement : cv@isg.ca