Adjoint(e) administratif(ve)-réceptionniste

Occupez un rôle pivot au sein de votre nouvelle équipe, Trigonix !

Votre nouvelle équipe !

Notre équipe offre des services de numérisation de documents à toute société qui a besoin de convertir ses originaux papiers ou microfilms au format électronique. Fondée en 1987, la réputation de Trigonix se distingue par l’excellence de ses services et ses solutions innovatrices.

Au-delà de nos services offerts, nous sommes une équipe qui œuvre ensemble. Nous croyons en la force d’une équipe soudée. Notre succès, nous le réalisons ensemble ! Prêt(e) à vous joindre à nous ?

Des avantages concrets

• Profitez d’un horaire à temps plein (37,5 heures, 5 jours par semaine) permettant une flexibilité pour faciliter un équilibre de vie. Facilement accessible en transport en commun et offrant un stationnement.
• Équipe à dimension humaine où règne un esprit de collaboration et d’entraide. Environnement valorisant le plaisir de se rassembler !
• Bénéficiez d’un programme d’assurances collectives.
• Bien plus encore ! Dès nos premiers échanges, vous découvrirez ce qui nous rend unique.

Un rôle aux responsabilités variées

Soyez à l’origine du premier contact auprès de notre clientèle. Occupez un rôle diversifié où vous offrirez un support administratif à l’équipe.

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collaboratrice/un nouveau collaborateur pour joindre notre équipe à notre bureau situé dans le quartier Ahunstic (Montréal).    

• Recevoir et transférer les appels téléphoniques ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Assurer la gestion du courrier, l’expédition de colis et d’assurer les suivis ;
• Transmettre la correspondance auprès des membres de l’équipe ;
• Planifier les réunions d’équipe et assurer les réservations ;
• Effectuer la facturation mensuelle et l’acheminer aux clients ;
• Préparer des documents à des fins de numérisation ;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes auprès des fournisseurs ;
• Effectuer l’ouverture des dossiers des nouveaux clients (logiciel interne). Maintenir à jour les coordonnées des clients dans la base de données ;
• Offrir un soutien pour les communications aux employés, les feuilles de vacances, l’organisation d’activités sociales et journées spéciales ;
• Supporter l’équipe de la direction dans diverses tâches administratives ;
• Toute autre tâche en soutien à l’équipe.

Profil recherché

• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire ;
• Aisance avec l’utilisation d’outils technologiques (dont la Suite Office) ;
• Très bonne maîtrise de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise ;
• Professionnalisme, service-client hautement développé et capacités relationnelles (dynamisme, écoute, communication) ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités. Autonomie et initiative. Capacité d’adaptation et flexibilité.

Ce rôle est fait pour vous ?

MB Ressources humaines est heureuse d’accompagner Trigonix dans le cadre de ce processus de recrutement.