Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SERVICES FINANCIERS

Saisissez cette opportunité unique d’évoluer au sein d’un milieu de travail stimulant où vous aurez l’occasion de travailler en équipe et d’accompagner le président. Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit votre talent !

L’équipe de VIACONSEIL est heureuse d’accompagner le cabinet Services financiers Robert Calvert inc. dans la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau situé sur la Rive-Sud de Montréal, à St-Bruno-de-Montarville.

Depuis plus de 23 ans, le cabinet Services financiers Robert Calvert inc. offre à ses clients des services de planification financière, plus précisément en assurances de personnes et en placements. Le cabinet se distingue par la qualité de ses services, favorisant ainsi la fidélité de ses clients.

VOS AVANTAGES

L’occasion unique de participer concrètement au succès d’une PME et de collaborer avec une équipe compétente et rigoureuse. La chance de travailler sur la Rive-Sud de Montréal (St-Bruno-de-Montarville), facilitant ainsi un rythme de vie équilibré. Facilitez votre conciliation travail-famille en bénéficiant d’une excellente flexibilité. Si vous le souhaitez, Services financiers Robert Calvert inc. vous offre la possibilité de travailler sur une base de quatre jours et demi par semaine (30-35 heures), favorisant ainsi une meilleure conciliation travail-vie personnelle.

VOS DÉFIS PROFESSIONNELS

Relevant directement du président, le titulaire du poste assumera la prise en charge des tâches administratives du cabinet et offrira son soutien afin de favoriser l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Principaux défis

• Gérer l’agenda du président et planifier les rendez-vous ;
• Classer et mettre à jour les dossiers en lien avec les produits d’assurances et de placements ;
• Supporter les conseillers dans leur développement des affaires en préparant les dossiers des rencontres clients;
• Effectuer le suivi des transactions jusqu’à leur conclusion;
• Rédiger des lettres aux clients ;
• Préparer les dossiers pour les rendez-vous ;
• Recevoir et traiter les appels entrants et les courriels reçus ;
• Effectuer des photocopies et de la numérisation de dossiers ;
• Assurer le suivi de l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fourniture de bureau, etc.) ;
• Gérer le courrier interne ;
• Gérer les unités de formation continue ;
• Toutes autres tâches connexes.

VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS

Vos qualifications 

• DEP en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureautique, ou tout autre diplôme pertinent ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente ;
• Avoir des notions de comptabilité (atout) ;
• Excellente maîtrise des chiffres ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda, boîte courriel, etc.), de Windows et être à l’aise avec les plateformes technologiques ;
• Capacité à travailler avec des bases de données de type CRM (ex : Excel / Google Sheets, Equisoft / Kronos ) ;
• Connaissances du domaine des assurances de personnes et de placements (atout).

Vos compétences

• Sens de l’organisation ;
• Autonomie et débrouillardise ;
• Ponctualité ;
• Orientation client ;
• Polyvalence et flexibilité ;
• Entretenir de bonnes relations avec les membres de l’équipe et avoir un esprit de collaboration;
• Facilité d’adaptation au bureau « zéro papier » ;
• Rigueur et discrétion.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Statut de travailleur autonome;
• Horaire flexible;
• Poste sur la Rive-Sud;
• Possibilité d’avancement;
• Salaire selon expérience.

Le moment est venu.  Donnez un sens à votre carrière !

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt : veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

 Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.