Adjoint(e) administratif(ve) soutien administratif

Description :

Ce poste relève directement de la directrice générale. Vous aurez également à collaborer avec les deux vice-présidents à la préparation des soumissions et des contrats de service après-vente.

Principales tâches et responsabilités :

Faire le secrétariat relié aux offres de service, assurer  les suivis des contrats de vente publicitaire et d’emplacements. Préparation et suivi des propositions déposées. Participer aux réunions de vente. Accomplir toutes autres tâches connexes à la fonction.

Rédiger et réviser des documents (lettres, présentations, rapports d'analyse)  assurés la réception des appels et demandes des promoteurs et participants.  Assister et assurer le suivi de certaines opérations de production des magazines.  Assurer une documentation complète. Mise à jour et classements des contrats, Entrées de données.

Organiser et gérer la planification d'événements et des déplacements Effectuer le suivi de l'agenda du vice-président; préparer les voyages d’affaires (Hôtels, vols…)  Assurer le suivi des dossiers de certains clients ; Effectuer la gestion de la correspondance et des appels.

Exigences et compétences recherchées :

• Excellente maitrise de la Suite Office
• Connaissance du CRM ACT! un atout
• Expérience minimum 3 ans
• Bonne gestion des priorités
• Capacité d’adaptation rapide
• Sens des responsabilités
• Dynamique, débrouillarde, Organisé, initiative et aimé travailler en équipe!
• DEP en bureautique, ou autre domaine, DEC.
• Langues parlées et écrites : Français et anglais avancés