Adjointe Administrative

Type d’emploi : Temps plein Lieu : Montréal Catégorie d’emploi : Salarié, Travail de bureau, Soutien administratif Secteur d’activité : Droit civil et droit du travail

I – Description sommaire

Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire effectue les tâches reliées à la réception des appels, de la correspondance et des visiteurs; à la gestion de la correspondance; à la préparation et au classement des procédures juridiques.

II –Tâches et responsabilités

1. Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
2. Accueillir les visiteurs, veiller à la propreté des salles de réunion
3. Gérer la réception et l’envoi de correspondance, par courrier, courriel et messager
4. Assurer l’ouverture, le classement, le suivi et la fermeture des dossiers physiques et électroniques
5. Assister les supérieurs dans la coordination de leurs déplacements et la gestion de leurs agendas
6. Rédiger, corriger et mettre en forme de la correspondance et diverses procédures juridiques (usage occasionnel d’un dictaphone)
7. Assurer la préparation et le suivi des significations par huissier
8. Classer et garder à jour la liste des jurisprudences
9. Veiller à l’approvisionnement des fournitures de bureau
10. Préparer les cahiers de pièces et de procédures pour les procès
11. Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par ses supérieurs et nécessitées par ses fonctions

III – Qualifications requises

• Formation en secrétariat juridique ou générale
• Excellente grammaire française
• Très bon anglais parlé, anglais écrit fonctionnel
• Excellente capacité à évoluer dans un environnement informatisé
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Connaissance du dictaphone un atout
• Grande capacité d’organisation, minutie
• Excellente résistance au stress, capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, débrouillardise, dynamisme, confiance en soi, apparence soignée

Horaire de travail : 9h00 à 17h00 disponible à faire du temps supplémentaire

Envoyez votre CV au sroah@email.com

 

---