Adjointe administrative

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (VE)

Cloutier Longtin, cabinet d'expertise comptable à Saint-Eustache, recrute! Notre Société bien établie dans la région depuis maintenant 30 ans, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable.

Être adjoint administratif chez Cloutier Longtin, c'est faire partie d'une ''bulle'' familiale, une équipe qui se serre les coudes, qui travaille étroitement avec chacun des membres de l'équipe.

C'est relever des défis intéressants tous les jours. C'est pouvoir se surpasser et sortir de la routine avec des responsabilités diversifiées et des possibilités d'avancement. C'est être le point central des opérations quotidiennes.

C'est, avoir des dîners pizza (toujours en respectant les mesures sanitaires en place!). C'est avoir un Bar à Courage (c'est un bar à bonbons....mais c'est zéro calorie!)

C'est avoir un chien sur place à qui faire des câlins.

C'est avoir congé les vendredis dès midi durant la période estivale jusqu’à l’Action de Grâce;

C'est avoir des assurances et un REER collectif;

RESPONSABILITÉS

Principalement, il devra :

• Accueillir les clients, gérer les appels et les courriels;
• Gérer l’agenda des associés et planifier les réunions;
• Assurer le suivi de la correspondance, déterminer la priorité du courrier, acheminer l’information aux personnes concernées;
• Assurer tous les suivis nécessaires auprès des clients et fournisseurs;
• Rédiger, mettre en page et réviser divers documents et communications;
• Rédiger les soumissions et assurer un suivi;
• Effectuer tous les suivis pour l’entrée des documents pour les impôts des clients;
• Gérer et mettre à jour les listes des clients;
• Assembler et faire la mise en page des états financiers;
• Effectuer la collection et assurer le suivi;
• Procéder aux factures hebdomadaires et mensuelles des clients;
• S'assurer du bon fonctionnement des logiciels et contacter les personnes ressources;
• Gérer des licences de locigiels;
• Gérer les réseaux sociaux;
• Préparer et gérer les salles de conférences et des bureaux locatifs tout en veillant à la propreté de ceux-ci;
• Gérer l’inventaire du bureau et commander le nécessaire;
• Veiller à la maintenance du bureau et des équipements;
• Classer tous les documents et les dossiers aux bons endroits;
• Mettre en place des mesures de contrôle afin d’éviter les erreurs;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à l’emploi.

EXIGENCES

• Connaissance du logiciel Acomba;
• Connaissance du logiciel SAGE;
• Maîtrise de la suite office;
• Connaissance de logiciel d’impôt (atout);
• Maîtrise des réseaux sociaux;
• Maîtrise de la langue française (parlé et écrit); Anglais (atout)

Avant tout, on cherche une personne motivée, qui aime travailler en équipe et qui a à coeur le service clients.

Si tu es cette personne...envoie-nous ton CV!

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent