Adjointe administrative

Présentation de l’entreprise

Le fun c’est sérieux chez Multitest! Nous donnons beaucoup d’importance à ce que l’atmosphère au bureau soit des plus plaisants tout en restant dynamiques et productifs. Nous considérons nos employés comme des membres de notre famille en s’entraidant et en s’assurant qu’ils jouissent d’un environnement sain et équitable.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d'Entreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC

Se rapportant à la directrice administrative, l'adjointe administrative collabore activement aux opérations quotidiennes. Ses principales responsabilités sont :

• Répondre au téléphone (1re ligne)
• Prendre les rendez-vous
• Recevoir les clients
• Ouverture des dossiers
• Aviser clients pour les rendez-vous
• Facturation et paiement
• Numériser les documents
• Réception du courrier, distribution et expédition
• Seconder l'équipe administration

***Horaire de travail proposé***

Poste 37.5 heures

Lundi au vendredi de 9h00 à 17h30, Télé-travail formule hybride 3/2

Possibilité d'horaire spéciaux l'été.

Secteur d'activité

Depuis 1999, Multitest offre des services d'évaluations environnementales de site phases I, II et III, tests de pyrite, de vermiculite, d'amiante, de sol, de qualité d’air (moisissures ou amiante) et d’ocre ferreuse.

Notre réputation repose sur quatre piliers: la rapidité, le prix, la qualité et le service-conseil. Nous nous occupons de nos clients avec dévouement, fierté et enthousiasme.

Expérience, formation et compétences souhaitées

Qualifications requises

• 1 année d’expérience dans un rôle aux fonctions similaires un atout
• Au minimum un diplôme d’études secondaires (DEP) en secrétariat
• Connaissance du logiciel comptable Acomba, un atout
• Français écrit impeccable
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit
• Bonne maitrise de la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Personne proactive, axée vers le service et apte à travailler dans un environnement dynamique avec débit de production important
• Autonomie, sens de l’initiative, bon jugement, sens de l’organisation, rigueur, capacité supérieure de rétention d’information, profil multitâche.