Adjointe administrative

Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de :

• La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme;
• Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités;
• La comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.)
• La gestion des envois postaux massifs;
• La production et de la mise en page du journal d’information trimestriel ainsi que de tout autre document de l’association
• La production des paies, du suivi des banques d’heures, des relevés de fin d’année,
• L’archivage des documents, du classement, etc.;
• La mise à jour permanente des dossiers des membres du personnel (salariés et bénévoles) ;
• Participer aux événements promotionnels, de financement ou autres;
• La tenue informatisée du l’adhésion annuelle (Environ 200 membres);
• La préparation des rencontres du conseil d’administration;
• Toute autre tâche contribuant à supporter la directrice, les responsables des programmes et le conseil d’administration

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