Adjoint(e) administrative

Principales tâches :

• Assurer l’accueil et la redirection des visiteurs;
• Se tenir informé des règlements et des politiques de la municipalité et de l’organisme;
• Procèder aux encaissements, au traitement des comptes fournisseurs.
• Participer à la préparation et au suivi des documents;
• Tenir à jour les archives et les documents officiels;
• Recevoir et rediriger les plaintes et les réclamations;
• Connaître et informer les citoyens des services de la municipalité et des organismes ressources;
• Fournir du soutien au personnel (téléphone, messagerie vocale, télécopieur, courriel, commande de fournitures de bureau, classement, bon fonctionnement du bureau et du matériel de bureau, préparation des envois de courrier, dont entre-autre la correspondance, les factures, les comptes de taxes);
• Exécuter d’autres projets donnés à la demande de la directrice générale ou du conseil municipal.

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