ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper un poste d'adjoint administratif au sein de notre équipe.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif aux employés à l'interne et aux clients à l'externe;
• Faire et remplir des contrats de travail et de services et s'assurer du suivi de ceux-ci;
• Effectuer des tâches de bureau générales : classement et organisation de dossiers; photocopie, télécopie, scan, envoi de courrier, création d'étiquettes, tenue de dossiers;
• Être responsable de la paye sous la supervision de la direction: gestion du cartable de payes, tenue de livres pour la direction, organisation de la réception des feuilles de temps;
• Facturation, suivi des payements pour les factures et les différents payements, préparer les comptes à payer, envoi des paies
•  Préparation des présentations, d'affiches et autres documents nécessaires aux représentations à l’externe;
• Rédaction de rapport pour l’équipe de la direction; préparation de documents à remettre à l’équipe chaque semaine;
• Répondre aux questions de nos employés externes en lien avec tout ce qui a trait au secteur administratif
• Maintenir et faire le suivi de toutes les dépenses mensuelles, la facturation, les tâches reliées au budget et autres projets spéciaux qui peuvent apparaître;
• Supporter et collaborer avec  l'équipe pour  assurer le soutien administratif pour toutes les activités de l'équipe au niveau de la paie, des avantages sociaux, de la facturation, de la comptabilité
• Effectuer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés au niveau de la comptabilité, fiche employée, contrats, tenue de dossiers. Assurer le suivi des renouvellements des permis des ordres professionnels, mise à jour des dossiers des employés de l’agence et de la paie.
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour le Service (entrée de données, classement, etc.)

Exigences

Nous recherchons une personne avec un profil comptable ayant une approche rigoureuse et méthodique.

• Détenir un DEC en secrétariat, bureautique ou l'équivalent;
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif (ve)et comptabilité.
• Parfaite maîtrise du français écrit et parlé; très bonne connaissance de l’anglais écrit et parler
• Grand entregent et excellente aptitude à communiquer à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance et maîtrises des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Excellentes habiletés de mise en page et de révision de documents;
• Capacité à utiliser de l'équipement de bureau standard (téléphone, télécopieur, imprimante, et logiciel interne.
• Posséder un sens marqué de l'organisation et du détail, de la rigueur et de la minutie
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif (ve)et comptabilité
• Expérience avec la tenue de dossiers et tenue de livres comptables
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanés
• Personnalité calme, posée, débrouillarde et qui a de l’initiative
• Aimer travailler avec une équipe de travail et sous pression au besoin
• Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps;
• Faire preuve d'un sens de l'initiative et être capable de travailler avec un minimum de supervision

Avantages :

• 40 heures par semaine
• Une  rémunération  en fonction de  votre expérience et de vos compétences;

Candidature

Pour soumettre votre CV, cliquez sur le lien rh@serespro.com. Nous ne communiquerons cependant qu'avec les candidats retenus pour une entrevue.