Adjointe administrative

Description du poste

Type de poste : permanent

Date de début : 25 août

Échelle salariale: 40K à 45K $ avec avantages sociaux

Horaire de travail : 8h30 à 17h00, 40 heures/semaine

Nous somme un institut de recherche reconnu dans le domaine des politiques publiques. Notre bureau est situé au centre-ville de Montréal. Nous recherchons une adjointe administrative bilingue pour assister l’équipe de développement des affaires. Ce poste est ultimement permanent mais débute sur une base temporaire pour une période probatoire de 6 mois. Milieu de travail professionnel et stimulant.

Profil recherché

• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat au sein d’une entreprise de services ou professionnelle de petite ou moyenne taille.
• Détenir une formation collégiale (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique ou autre formation équivalente.
• Maîtriser la suite MS Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et responsabilités, bonne capacité d’organisation.
• Excellent jugement et autonomie.
• Excellente gestion du stress et habileté à travailler dans un environnement dynamique et rapide.
• Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations.
• La compréhension de la mission de notre organisation et l’adhésion à celle-ci est un atout.

Votre rôle

• Gestion de l’agenda du président.
• Organisation des réunions et préparation des documents.
• Organisation des voyages d’affaires, réservations et rendez-vous.
• Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, préparation de factures, classement.
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents.
• Support administratif au conseil d’administration et comités : organisation des réunions, préparation de l’ordre du jour, du cahier des administrateurs ainsi que de tout autre document.
• Préparation du compte de dépenses.
• Remplacement à la réception.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Description de l’entreprise

L’Institut économique de Montréal est un organisme de recherche et d’éducation indépendant, non partisan et sans but lucratif. Par ses publications, ses interventions et ses conférences, l’IEDM alimente les débats sur les politiques publiques au Québec et partout au Canada en proposant des réformes créatrices de richesse et fondées sur des mécanismes de marché. Il n’accepte aucun financement gouvernemental. www.iedm.org