Adjointe administrative

Poste d’adjointe administrative, division sans fil

Telecon est une entreprise qui procure des solutions clé en main de construction, d’entretien et de réparation de réseaux de télécommunication souterrains, aériens, intérieurs et sans fil et d’énergie.

Près de 2500 employés passionnés, œuvrant à travers le Canada, offrent des services d’installation, de construction, de vérification et d’entretien des réseaux câblés ou sans fils. Forte d’une expérience de plus de 45 ans et d’une croissance continue, Telecon désire combler 2 postes d’Adjointe administrative dans sa division sans fil à Montréal.

Vos responsabilités incluront notamment :

• Compiler les feuilles de temps des techniciens
• Faire l’ouverture/fermeture des projets et assurer le suivi administratif
• Effectuer les soumissions, en  assurer le suivi et la transmission
• Préparer la facturation et assurer le lien avec le département de la comptabilité
• Offrir un support administratif aux techniciens et répondre à leur question      
• Coordonner les réunions du département
• Assurer un suivi au niveau des coûts contrat
• Rédiger et réviser des lettres, présentations et autres documents de nature complexe
• Créer et maintenir des bases de données à jour et tableaux Excel
• Toutes autres tâches connexes

Scolarité

DEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou expérience équivalente

Expérience requise

Un minimum de 3 ans dans un rôle similaire, expérience en coordination de projets un atout.

Habiletés et connaissances requises

• Connaissance des logiciels de la Suite MS Office, incluant Access et Excel (avancé)
• Habileté et aisance avec les chiffres
• Sens de l’organisation, esprit d’équipe  et professionnalisme
• Grande débrouillardise
• Faire preuve d’initiative
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.