Adjointe administrative

APERÇU DES TÂCHES

Soutien administratif

• Recevoir, acheminer, filtrer les appels et en assurer le suivi
• Préparer, rédiger et réviser des correspondances et différents documents en français et en anglais
• Mettre à jour les données des termes de location et des baux pour les immeubles de l'entreprise
• Toutes autres tâches administratives ou de soutien à l’équipe.

Comptabilité

• Tenue de livre: comptes clients, comptes fournisseurs, journal des salaires, caisse, débours. 
• Conciliations bancaires
• Comptes à recevoir : Suivre l’encaissement des paiements et faire des appels de courtoisie
• Comptes à payer : S’assurer que les biens ou encore les services facturés sont fidèles à l’entente initiale
• Procéder éventuellement à la paie des employés 
• Effectuer les écritures de régularisation
• Gérer la facturation selon la procédure interne : factures, contrats, états de comptes, etc. inscription et gestion des comptes clients

Marketing

• Faire visiter les espaces disponibles à la location aux clients, prospects et(ou) agents immobiliers
• Commercialiser les propriétés à louer et assurer la mise à jour de l’affichage Web
• Cibler et contacter des locataires potentiels
• Développer des outils de communication et documents promotionnels
• Assurer la représentation de l’entreprise et le maintien des bonnes relations d’affaires

CRITÈRES

• PERSONNE DYNAMIQUE ET ALLUMÉE,  VIVE D’ESPRIT, PROACTIVE, DÉBROUILLARDE, ORIENTÉE VERS L’ACTION ET QUI A DE L’ASSURANCE
• Belle personnalité, PRÉSENTATION SOIGNÉE, attitude professionnelle 
• PERSONNE ANIMÉE D'UNE GRANDE SOIF D'APPRENDRE ET D'AVANCER
• Prête à s’investir dans son travail, désireuse d’évoluer au sein de l’entreprise et qui a à cœur son succès
• Qui aime relever les défis
• Soucieuse des résultats à atteindre
• Capable de mener plusieurs tâches de front et d’établir des priorités
• Ayant des habiletés démontrées à travailler avec un minimum de supervision et direction
• Fiable, ponctuelle