Adjointe administrative au Vice-président, Croissance

Profil général

Une entreprise jeune et dynamique œuvrant dans le domaine du multi-média, du Web et dans le domaine de la publicité est à la recherche d’une adjointe administrative chevronnée pour un poste permanent à temps plein. Ce poste est polyvalent, de la réception des appels à la rédaction et préparation de divers documents; nécessite que la candidate soit en mesure d’aider son supérieur dans la gestion de son temps et de son entreprise, et soit également capable de bien l’encadrer.

Nous offrons à la candidate l’avantage et la flexibilité de pouvoir gérer son temps et ses heures de travail en fonction des besoins de l’entreprise et des siens. Nous privilégions une structure qui combine le télétravail et le travail au bureau avec des outils informatisés performants. La candidate recherchée pourra laisser libre cours à sa créativité et ainsi rendre son travail des plus stimulant. Le travail d’équipe est pour nous une valeur incontournable.

Nous recherchons donc une personne très autonome, polyvalente et efficace car le milieu est exigeant; débrouillarde et qui gère efficacement son temps; dévouée, qui veut apprendre et qui veut surtout relever des défis.

Principales fonctions :

• Accueil et gestion des appels et des clients;
• Gestion de l’horaire du Vice-Président - Croissance;
• Rédaction de divers types de documents et de lettres;
• Vérification, gestion et suivi des courriels, des télécopies et du courrier;
• Coordination entre les divers intervenants pour la réalisation des mandats;
• Saisie de données des feuilles de temps, préparation des comptes de dépenses, etc;
• Classement et autres tâches connexes à la bonne gestion d’une entreprise.

Exigences et conditions de travail :

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Minimum 5 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative auprès de la haute direction d’une entreprise;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 2003 et Google un atout;
• Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite);
• Excellente connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite).

Rémunération :

• À définir selon l’expérience de la candidate. Entre 32 000 $ et 38 000 $ annuellement;
• Bonis à l’atteinte des objectifs.

Lieu de travail

Montréal, Québec.

Prière de noter que seules les candidates retenues seront contactées.