Adjointe administrative

Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve)

Type d’emploi : Permanent à temps plein

Nom de l’emplacement : Saguenay (secteur Laterrière) 

Description du poste 

Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif de qualité et confidentiel. De plus, vous participez activement au maintien et au développement de la clientèle par la réception des appels, la prise en charge des commandes clients et par la relance des propositions faites à ceux-ci ainsi qu’aux clients potentiels.

Principales responsabilités 

• Travail général administratif (factures fournisseurs, entrées des heures, préparation de rapports, créer et procéder à la réception des bons de commande; etc);
• Assurer le suivi et le respect des échéanciers reliés aux dossiers;
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques;
• Traiter les commandes et factures clients;
• Préparer les soumissions aux clients et en assurer le suivi;
• Appels de relance auprès de la clientèle actuelle et future;
• Acquiert une compréhension globale de la structure organisationnelle de Terrapure environnement, ses opérations, ses plans d’affaires, ses activités et ses politiques afin d’être en mesure de répondre aux questions, de diriger les demandes et de recommander des améliorations au niveau des communications;
• Assurer l’intégrité de la “marque” et du logo Terrapure environnement dans toutes correspondances, présentations, affiches, etc.

 Expérience, Compétences & Scolarité. 

• DEC ou DEP en secrétariat ou formation/expérience jugée équivalente jumelé à un minimum de 3 ans d'expérience;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu’à l'écrit;
• Connaissance et expérience du système SAP est un solide atout;
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office;
• Capacité démontrée dans la gestion des priorités;
• Grande habilité à gérer tous les aspects du service à la clientèle, de la réception de l’appel au suivi après service, en passant par larelance de clients potentiels.

Terrapure Environnement souscrit à l’égalité des chances d’emploi. Nous nous engageons à fournir un environnement sans discrimination et embauchons du personnel sans égard à la race, l'âge, le sexe ou tout autre motif illicite. Notre philosophie est de fournir de l'emploi juste et équitable et des possibilités de développement pour nos employés en fonction des compétences et de la capacité.

À PROPOS DE TERRAPURE

Terrapure Environnement (qui était jusqu’à tout récemment la division Services industriels de Newalta Corporation de Calgary) est l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux innovants et de solutions de recyclage rentables visant à aider les clients à surmonter les défis environnementaux les plus complexes. Terrapure, dont le siège social est situé à Burlington, en Ontario, compte 900 employés et exploite un réseau intégré de 33 installations règlementées par le gouvernement, d’un océan à l’autre.

Accordant une priorité absolue à l’excellence en matière de santé et de sécurité, l’entreprise offre des services qui réduisent au minimum la quantité de déchets produits et maximisent la récupération et le recyclage de sous-produits industriels utiles par l’intermédiaire de son réseau d’installations et sur les sites des clients. Cela inclut une usine de recyclage des huiles de graissage usées, à North Vancouver, en Colombie-Britannique; la plus grande usine de recyclage des batteries d’accumulateurs au plomb au Canada, à Sainte-Catherine, au Québec; un site d’enfouissement aménagé pour l’élimination des déchets industriels non dangereux, à Stoney Creek, en Ontario; ainsi que des activités qui améliorent la durabilité de l’environnement au sein de secteurs d’activité, notamment les secteurs de l’automobile, des produits chimiques et pétrochimiques, de la fabrication, des pâtes et papiers et du transport, sans compter les secteurs maritime, minier et municipal.

Pour en savoir plus, rendez-vous au www.TERRAPUREenv.com.