Adjointe administrative

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative. Le poste à combler est pour un emploi à temps complet, pour notre client dont les bureaux sont situés à Québec.

Lieu de travail :

Principalement en télétravail. Parfois dans les bureaux du client situé dans la région de la Capitale nationale. Des déplacements à l’extérieur de la ville et du pays (une à quelques fois par année) seront nécessaires pour accompagner le client.

Responsabilités :

• Gérer l’agenda de la présidente;
• Gérer des projets (dossiers) – plusieurs en parallèle;
• Gérer les priorités;
• Gérer les réservations des ponts téléphoniques;
• Récupérer les conférences téléphoniques en format mp3 (le candidat sera formé);
• Créer des liens de paiement (le candidat sera formé);
• Mettre en page des documents;
• Gérer la facturation des clients.

Compétences recherchées :

• Posséder un minimum de 3 années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Être bilingue (anglais et français tant à l'oral qu'à l'écrit);
• Maîtriser les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, etc.);
• Faire preuve de minutie;
• Être créatif lors de la mise en page de documents;
• Excellente communication;
• Excellent service à la clientèle;
• Bonne écoute et capacité de gérer des plaintes;
• Organisé, flexible et polyvalent;
• Excellente gestion des priorités.

Compétences complémentaires (serait un atout) :

• Placer des vidéos sur YouTube;
• Gérer un blogue WordPress (ajouts/modifications d'articles, de pages, d’événements) déjà en place;
• Être capable d'animer des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter, Pinterest);
• Être habille dans la rédaction de textes.

Le candidat doit posséder une voiture, une imprimante et un téléphone intelligent. Des dépenses pourront être remboursées selon l'entente lors du processus d'embauche.

L'ordinateur portable vous sera fourni.

Rémunération :

Le poste est un emploi permanent à temps complet. Le salaire est concurrentiel et est défini en fonction de l’expérience de la personne retenue.