Adjointe administrative

Les postes à combler sont sous 2 formes: temps plein et temps partiel et sont situés dans la région du Saguenay Lac St-Jean.

Les principales tâches à réaliser sont:

• Accueil clientèle, la prise d’appels téléphoniques et rediriger les appels, la gestion des rendez-vous et de l’agenda, la gestion du courriel et du courrier externe ainsi que rédiger la correspondance, effectuer la révision de documents et la mise en page de ceux-ci;
• Effectuer des tâches administratives (ex.: suivi de comptes de dépenses, mise à jour de dossier, gestion de documents);
• Planifier et organiser des rencontres y assister et faire les comptes rendus effectuer le classement des documents ou dossiers ainsi que toutes les autres tâches connexes reliées à l'emploi.

Exigences :

• Niveau d'études : DEP en secrétariat ou bureautique;
• 2 années d'expérience reliées à l'emploi.

Nous recherchons une personne responsable, structurée, dynamique et qui a de l'initiative. Elle doit également avoir un grand respect de la confidentialité, être très professionnelle et être flexible au niveau du travail à accomplir. Une bonne maîtrise du français écrit et parlé. Une formation ou une expérience en milieu dentaire ou médicale sera considérée comme un atout. Une connaissance des logiciels de la suite Office et une connaissance des logiciels dentaire.

Langues demandées : Français (parlé et écrit)

Conditions de travail :

• Salaire offert : à discuter
• Nombre d'heures par semaine : 35,00
• Conditions diverses : L'horaire de travail sera à déterminer avec le client
• Statut d'emploi : permanent , temps plein ou temps partiel de jour, soir
• Date prévue d'entrée en fonction : 2016-04-01

Merci de transmettre votre curriculum vitae en format Word et seules candidatures retenues seront considérées.