Adjointe administrative

Principales fonctions

Le titulaire de ce poste a pour fonctions principales d’assurer un soutien administratif aux différents services de la clinique. La personne sera appelée à effectuer des tâches administratives telles que : du traitement de texte, de la traduction de documents, des envoies postaux, de la recherche d’information sur Internet et/ou autre média, etc. Par ailleurs, le responsable de ce poste devra à l’occasion faire la réception des patients, la prise d’appels, le suivi de patients, la facturation de traitements, la prise de rendez-vous, etc. En tout temps, l’employé devra offrir un service à la clientèle hors pair. Le poste de secrétaire peut parfois être appelé à effectuer d’autres tâches connexes reliées ou non à l’emploi.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études :

Diplôme d'études secondaires (général) (DES), DEP en secrétariat (atout) ou toute autre formation jugée pertinente.

Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 2 années d'expérience Description des compétences : Bilinguisme, courtoisie, diplomatie, sociabilité, dynamisme, entregent, professionnalisme, respect de la confidentialité, service à la clientèle, facilité d’apprentissage, capacité d’adaptation, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, esprit d’équipe, bonne gestion du temps, bonne communication. Très bonne connaissance en Microsoft Office.

Langues demandées :

langues parlées : français et anglais langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter Nombre d'heures par semaine : 35,00

Statut d'emploi :

permanent temps plein jour, soir

Date prévue d'entrée en fonction : 2013-03-13  

Nom de la personne à contacter : Carol R. Gilbert (Physiothérapeute en chef)

Moyen(s) de communication :

télécopieur : 514-745-6083 courriel (courrier électronique) : cgilbert@physiosportssante.com

Précisions additionnelles : Nous acceptons que les candidatures reçues par télécopieur ou par courriel.

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