Adjointe administrative

Présentation de l’employeur :

Le Collège STANISLAS Incorporé, constitué en corporation par des lettres patentes enregistrées le 26 juin 1938 à l'initiative des familles québécoises est appelé à unir dans ses méthodes d'enseignement les réalisations des meilleurs établissements de niveau comparable et les résultats des recherches des institutions spécialisées, tant québécoises que françaises.

Il contribue ainsi non seulement au rayonnement respectif des deux cultures, mais encore à l'élaboration d'une pédagogie neuve et spécifique». (Protocole du 11 juin 1970)

Depuis 1938, le Collège STANISLAS a fourni des générations d'élèves « fiers d'être de Stan ». Être élève du Collège STANISLAS, c'est faire partie d'une communauté scolaire dont on partage les valeurs de respect, de solidarité, d'ouverture, de responsabilité, de goût de l'effort et du travail bien fait.

C’est dans l’objectif de mieux répondre aux besoins de sa clientèle et d’augmenter l’efficacité de ses services, que le Collège Stanislas est actuellement à la recherche d’un ou une adjointe administrative pour son service comptable et financier.

Le collège est situé à Montréal au 780 rue Dollar Outremont (Qc) H2V 3V5.

Le poste offert est temporaire d’une durée de 2 ans et débuterait le 01.09.2016.

Le profil recherché est un profil senior de plus de 5 années d’expériences dans le domaine de la gestion administrative. Le salaire est de 45 855$ annuel sur une base de 37.5 heures par semaine. Conformément aux normes du travail, toutes heures supplémentaire au-delà de 40h par semaine seront rémunérées à temps et demi.

Des avantages sociaux sont offerts et consistent à une assurance vie et assurance de 50% médicaments dentaires. 35 jours de congés annuels sont proposés.

Exigences du poste :

Un diplôme d'études collégial technique dans un domaine relié au domaine de la technique de bureau ou domaine de la gestion financière ou comptable est exigé, des années d’expériences dans un domaine de direction ou administratif, idéalement dans le secteur des finances peut compenser le diplôme. En effet, les exigences du poste impliquent une connaissance du domaine financier et comptable.

Le poste requiert une parfaite maîtrise orale et écrite du français.

La maîtrise de la suite office 5 (Outlook, Word et Excel avec connaissances approfondies des fonctionnalités)

La connaissance des réseaux informatiques et maîtrise de l’informatique est exigée

Profil de la personne recherchée :

La personne recherchée devra être communicative, dynamique, consciencieuse, être capable de travailler en équipe mais aussi être autonome dans la gestion de son travail. Elle devra avoir des capacités de résistance au stress évidentes ainsi que des capacités de réactivité. Elle doit présenter d’excellentes capacités rédactionnelles. Étant en contact direct avec notre clientèle, le profil recherché devra avoir une belle présentation et le sens du relationnel.

Tâches du poste :

• Effectuer les encaissements et dépôts bancaires
• Assurer les suivis et contrôles budgétaires
• Effectuer les travaux administratifs en gestion des ressources financières
• Effectuer les analyses financières
• Assurer le recouvrement
• Participer au projet de développement et d’implantation de modules et systèmes informatisés pour son secteur d’activité
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne
• Fixer et confirmer les rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
• Accueillir les visiteurs et nos clients et  déterminer le but de leur visite et les diriger
• Transmettre des informations administratives sommaires (calendrier des échéances administratives)
• Gérer les salles de réunions
• Assurer le suivi administratif et financier des formations
• Assurer la logistique des formations
• Apporter un soutien aux déclarations de formation
• Tenir l’inventaire et préparer les réquisitions des fournitures de bureau
• Apporter le soutien à la logistique des déplacements