Adjointe Administrative

LA GARDERIE TUNNEY’S DAYCARE EST A LA RECHERCHE D’UNE :

 ADJOINTE ADMINISTRATIVE 

RESPONSABILITÉS :

• Recevoir et acheminer les appels, messages et courriels
• Maintenir et préparer des rapports à partir de des fichiers électroniques et sur papier
• Classer, vérifier les applications, les reçus et les autres documents
• Fournir de l’information aux clients et au public
• Accueillir les parents et enfants
• Photocopier et préparer les documents
• Maintenir et classer les fichiers des clients
• Commander des produits et maintenir l’inventaire
• Préparer les factures et prendre soins des reçus
• Performer des tâches de tenue de livre (Sage 50)
• Prendre soin de la correspondance
• Préparer information pour système de paye
• Préparer la facturation et faire les dépôts bancaires
• Prendre soin des ratios
• Participer aux conférences et formation recommandées par la directrice
• Organiser la coordination des employés lors de l’absence de la directrice
• Gérer la liste centraliser pour enfants

QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’étude secondaire
• (DEP) en bureautique ou bonne connaissance de la suite (Ms office)
• Bonne connaissance de « Sage 50 »
• Expérience en garderie
• Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.
• Facilité de communiquer avec des parents
• Bonne relations interpersonnelles
• Antécédents judiciaire à jour
• Certificat valide en Premier Soins

HORAIRE : 20-25 heures/ semaine

SALAIRE : $18.54 de l’heure

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard vendredi 22 juillet 2016

Date de début : 6 septembre 2016

Madame Carmen Perron Directrice
Garderie Tunney’s Daycare
150 Parkdale, Ottawa (Ontario) K1A 0T6

Télécopieur : (613) 230-2286

Nous remercions toutes les personnes qui nous aurons envoyé leur c.v, par contre, nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.