Adjointe administrative

Un cabinet en assurance de personnes recherche une ajointe administrative.

Principales responsabilités :

• Coordonner les déplacements d'affaires des directeurs et préparer les documents à emporter;
• Fournir de l'assistance en ce qui touche l'organisation des réunions internes, des séances de formation et des divers événements, 
• Préparer les présentations et des rapports destinées aux clients internes et externes;
• Rassembler des données en vue de produire des rapports;
• Passer en revue les communications et le courrier reçus et, lorsqu'il y a lieu, rédiger des résumés, préparer des réponses ou réacheminer les documents aux personnes ou aux services appropriés;
• Gérer les factures et veiller à leur paiement;
• Gérer les rapports sur les dépenses;
• Tenir à jour les diverses bases de documents, les listes de personnes-ressources, les adresses électroniques, les listes d'employés et les organigrammes;
• Achat des fournitures de bureau.

Compétences :

• Solides aptitudes pour le service à la clientèle et capacité d'établir et d'entretenir de bonnes relations avec les autres;
• Faculté d'adaptation et capacité de respecter des échéances serrées tout en faisant preuve de souplesse;
• Capacité de traiter des renseignements confidentiels avec tact et professionnalisme;
• Souci du détail;
• Excellent sens de l'organisation et capacité de s'occuper efficacement de plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles afin de pouvoir communiquer efficacement avec des personnes à tous les échelons de l'organisation ainsi qu'avec des personnes de l'extérieur de la Compagnie;
• Capacité de travailler efficacement de façon autonome et avec un minimum de supervision;
• Bon jugement;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Parfaitement bilingue (Français et Anglais)

Atouts :

• 3 ans d'expérience à des postes fournissant des services de soutien aux dirigeants;
• Bonne connaissance de MS Office ( Excel un musst ) Word, PowerPoint,
• Diplôme d'études postsecondaires, diplôme dans le secteur de l'administration ou du commerce.

Type d'emploi : Temps Plein

Formation exigée : High school or equivalent