Adjointe administrative

Adjointe administrative- Équipe des opérations

Emplacement : QC - Montréal

Code d'emploi : NET 20160822

Nombre d'emplois vacants : 1

Description

Notre client, NETRICOM, un leader reconnu dans l'industrie des télécommunications canadiennes, offre des services techniques et professionnels pour l'ingénierie, la conception, la construction et la mise en service de réseaux sans fil et filaires. La portée et l'envergure de ses services et compétences sont inégalées sur le marché.

Nous cherchons un/une adjointe administrative pour l'équipe de production de Ville St-Laurent.

La personne aura 3 axes de responsabilités dans ce poste: 

Coordination

• Assister, coordonner les appels de service et les projets spéciaux
• Répartir et planifier le travail des intervenants implique dans le projet
• Mettre à jour la base de données des répartitions des techniciens
• Etre responsable de la gestion du tableau des vacances et des absences
• Être responsable de l’acheminement des fiches technique et des documents de fin de projets
• Récupérer, valider et faire les entrées de données des feuilles de temps et des dépenses des techniciens.
• Être responsable de la gestion des rapports de tests et du programme de certification de Belden
• Maintenir la base de données sur les compétences de la main-d’oeuvre.
• Maintenir la base de données sur les compétences de nos sous-traitants

Comptabilité / administration

• Préparer les rapports de facturation et de rendement pour les gestionnaires de projets
• Coordonner le processus complet de facturation
• Assister les gestionnaires de projets dans le processus d’achat
• Créer des bons de commandes d’achat fournisseur dans SAP
• Recevoir des marchandises dans SAP
• Coordonner  la livraison de marchandise chez les clients pour l’équipe de gestion de projet
• Assurer la coordination entre l’entrepôt et l’équipe de gestion de projet
• Effectuer le classement

Support Estimation / Soumission

• Faire les recherches hebdomadaires sur les différents sites d’appel d’offre
• S’assurer de maintenir la documentation des plan, devis et addendas pour chaque appel d’offre
• Réviser les devis pour assurer la coordination des dates clés, ie: visite de chantier, dates de dépôt.
• Réviser les plans et devis pour assurer la conformité des clauses administrative obligatoires
• Maintenir nos documents administratifs aux versions les plus courantes.
• Assister l’équipe de gestion de projets pour le relevé des quantités sur les plans.
• Assembler des documents en préparation au dépôt selon les dates d’appel d’offres.

En terme d'exigences requises dans ce poste; 

• Parfait bilinguisme (oral et écrit)
• Minimum de 10 ans d'expérience en milieu manufacturier
• Expérience en coordination d'équipe (informel)

Ce poste est à 40 heures semaine de 8h à 17h00 et comprend une belle gammes d'avantages sociaux après 3 mois de service.