Adjointe administrative

Offre d’emploi: Adjointe administrative à Pointe-aux-Trembles

Fondée il y a 20 ans par des sommités en génie des procédés et mécanique, le Groupe Ultragen Ltée est une entreprise d’ingénierie spécialisée dans les secteurs des hydrocarbures, de la pétrochimie et des biocarburants détenant des clients à travers le Québec. Le siège social de l’entreprise est situé à Boucherville.

Présentation du poste

L’adjointe administrative* devra supporter les activités quotidiennes du groupe Sécurité Opérationnelle & Excellence Opérationnelle.

Responsabilités

• Participer à l’organisation et mise en place des programmes de gestion de la sécurité opérationnelle (GSO) et des programmes de gestion de l’excellence opérationnelle (SGEO);
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des documents;
• Utiliser Microsoft Query et Excel pour le développement de requêtes, extraire et analyser des données provenant des systèmes informatiques, générer des graphiques facilitant l’analyse des requérants et l’amélioration contenue selon demandes (capacité de développer des macros);
• Préparer des rapports et le matériel pour les réunions;
• Traduire et réviser les documents;
• Autres tâches administratives connexes

Exigences

• Maîtriser le français et l’anglais (bilinguisme requis);
• Maîtriser la Suite Office (incluant mise en page pour affichage Internet);
• Connaissance du logiciel Microsoft Visio (un atout);
• Capacité de développer des outils d’analyses et maintien de banque de données;
• Expérience en milieu technique / industriel, firmes de génie conseil, industrie pétrochimique (un atout);
• Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois, soucieuse des détails et travail d’équipe;
• Grande autonomie et facilité d’adaptation.

Envoyez votre lettre de présentation et votre CV à Janou Desrochers.

Type d’emploi : Temps plein

Période d’inscription : 29 novembre au 9 décembre 2016

Salaire et conditions : à discuter (selon expérience)

Début du contrat : Décembre 2016

* L’usage du féminin est utilisé pour alléger le texte.