Adjointe Administrative

Tomas Construction Inc., fondé en 1968, est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la construction de bâtiments commerciaux et industriels. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L’entreprise est certifiée ISO 9001:2008.

Vos responsabilités :

• Accueil, répondre aux appels téléphoniques, s’occuper du courrier, faire les photocopies/scan;
• Classement papier et électronique des documents reliés à l’entreprise, aux soumissions et aux projets;
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement des opérations de l’entreprise, des soumissions et des projets;
• Compiler et mettre à jour les informations dans des listes et tableaux;
• Effectuer du montage de documents;
• Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise; 
• Participer à tout le processus des soumissions;
• Participer à tout le processus et au suivi des projets de construction;
• Remplir les formulaires ISO 9001:2008 requis et en faire le classement;
• Autres tâches administratives connexes.

Exigences et qualifications :

• A.E.C., D.E.P. ou D.E.C. relié au poste;
• Posséder 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bilingue : français et anglais / parlé et écrit;
• Excellente connaissance de Word, Excel, Power Point et Outlook;
• Sens de l’organisation;
• Polyvalence;
• Autonomie; 
• Souci du détail et de la rigueur;
• Capacité à travailler sous pression;
• Respect des échéanciers;
• Capacité à travailler en équipe;
• Dynamisme et enthousiasme; 
• Expérience de travail dans le domaine de la construction serait un atout important.

Vous aurez des horaires de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.