Adjointe administrative

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour nos locaux situés dans le Mile-Ex. Si vous êtes une personne reconnue pour son esprit d'équipe, sa polyvalence et l’excellence de son service à la clientèle nous aimerions vous rencontrer!

Fondée à Montréal en 2012, Jesemi Distribution est une entreprise indépendante qui travaille étroitement avec les artisans et détaillants pour promouvoir le cocktail de qualité. La mission de l'entreprise est de réunir dans un seul catalogue les meilleurs produits cocktail sur le marché et de se présenter comme une ressource complète aux boutiques, épiceries et commerces spécialisés désirant se distinguer avec une offre en mixologie au goût du jour.

Responsabilités

La personne titulaire du poste relève du président-directeur général. Elle a pour responsabilités d’assister la direction, le département des ventes, des communications et la de comptabilité dans l'accomplissement de diverses tâches administratives reliées au poste.

Tâches

• Accueillir et diriger les clients et les fournisseurs vers les bonnes ressources à l’interne ;
• Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques et les correspondances électroniques ;
• Assister la direction, le département des ventes, des communications et de la comptabilité dans l'accomplissement de diverses tâches administratives ;
• Apporter son soutien dans la préparation, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation ;
• Prendre les commandes téléphoniques des clients lorsque nécessaire ;
• Gérer les fournitures de base ;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences

• Diplôme d’études collégiales ou professionnel en sciences de l’administration, en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Excellente maitrise des principaux utilitaires en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc..) ;
• Posséder une expérience de travail de 1 à 3 ans dans un poste similaire ;
• Parfaite maitrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance du secteur de l’hôtellerie, de la restauration et des bars (un atout).

Qualités recherchées

• Excellence du service à la clientèle ;
• Grammaires et orthographes anglais/français impeccables ;
• Esprit d’équipe et débrouillardise ;
• Capacité d'assurer la circulation de l'information ;
• Autonomie, polyvalence et sens de l’organisation développés pour prioriser les tâches et exécuter plusieurs mandats à la fois.

Poste à temps plein - Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h