Adjointe administrative

NATURE DU POSTE :

Relevant de la direction générale, l’adjoint administratif offre un support administratif et clérical à la directrice générale ainsi qu’à l’ensemble du personnel de l’organisation.

APTITUDES RECHERCHÉES

Notre organisme est à la recherche d’une personne autonome, débrouillarde et qui ne craint pas la nouveauté et le changement. Un jugement très développé et le sens de l’organisation sont des qualités essentielles recherchées chez le candidat. En plus de toujours démontrer une ouverture à répondre à différents types de demandes, le candidat doit avoir une aisance marquée avec les logiciels informatiques courants, des compétences suffisantes en comptabilité et de bonnes aptitudes rédactionnelles en français. Une connaissance du milieu catholique serait un atout.

FONCTIONS

• Effectuer les tâches courantes de bureau
• Fournir le service à la clientèle (courrier, courriel, accueil)
• Effectuer la transmission de contenu et de communautés (infocourriel, lettres, importation de données, etc.)
• Effectuer les opérations et la saisie comptable (Sage)
• Compléter les déclarations TPS, TVQ, DAS, CSST et autres formulaires gouvernementaux
• Appliquer les stratégies de relation avec les donateurs (fidélisation et reconnaissance) à travers différentes plateformes de communication (ProDon, Publicourriel, etc.)
• Assister la directrice générale dans la recherche de financement et participer à la formulation des demandes de soutien ou de subvention
• Maintenir à jour la base de données, incluant les historiques de dons (en ligne et hors ligne) et les coordonnées des donateurs et de l’auditoire
• Entretenir et développer les relations avec les fournisseurs et les annonceurs
• Gérer les ressources matérielles et informatiques
• Participer au conseil d’administration en tant que secrétaire de réunion (ordre du jour, rédaction du procès-verbal, préparation de dossiers, etc.)
• Participer à l’organisation des évènements de la corporation, s’il y a lieu
• Effectuer toute autre tâche connexe

EXIGENCES :

• Éducation postsecondaire pertinente
• Au moins cinq années d’expérience en lien avec l’emploi
• Capacité à gérer ses projets de façon structurée et organisée
• Aisance avec les outils informatiques courants (Office)
• Maitrise et manipulation de bases de données (importations, exportations, etc.)
• Maîtrise de la comptabilité d’exercice (Sage, un atout)
• Excellente maîtrise de la langue française (capacité rédactionnelle)
• Connaissance des outils de communications web et des technologies 2.0
• Connaissance du milieu catholique, un atout