PRINCIPALES FONCTIONS

  • Prendre les appels;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Vérifier les courriels ainsi que les fax entrants;
  • Rédiger des lettres et documents à la demande des employés et dirigeants;
  • Préparer le courrier;
  • Mettre à jour le logiciel informatique et le système téléphonique;
  • Être responsable de la prise des copies de sauvegarde;
  • Classer les documents;
  • Comptabiliser les chèques;
  • Faire les dépôts à l’institution financière attitrée;
  • Tenir l’inventaire de la papeterie et du matériel de bureau et en faire les achats au besoin;
  • Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

  • Détenir un DEP en secrétariat ou toute combinaison d’études ou d’expérience équivalente;
  • Être bilingue (anglais, français);
  • Bonne maîtrise de la Suite Office; (doit maîtriser Excel)
  • Faire preuve de professionnalisme et de rigueur.
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire

CONDITIONS

  • Salaire à discuter;
  • Poste permanent temps plein.

  • Voir la localisation
  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Lexor

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