Adjointe administrative

Poste Adjoint (e) administratif

Equipe Lamant / Royal Lepage du Quartier

Responsabilités:

• Assumer un rôle de support administratif auprès de l’équipe de courtiers;
• Gérer l’aspect administratif de tous les dossiers de l’équipe de courtiers;
• Répondre aux appels téléphoniques/courriels de clients;
• Confirmer les demandes de visites auprès des clients et des courtiers;
• Effectuer les recherches au Registre Foncier et autres sites Internet;
• Obtenir des documents auprès des clients et de fournisseurs;
• Gérer la base de données de clients et des dossiers;
• Faire suivre les rapports d'activités;
• Assembler des documents de présentation et d’autres documents requis pour les opérations et les rencontres;
• Commander des documents et du matériel promotionnel en fonction des besoins;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché pour le poste:

• DEP en secretariat ou toute autre formation pertinente, par exemple ancien courtier immobilier ;
• Deux (2) années d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
• Sens des responsabilités;
• Orientation client / travail d’équipe;
• Organisé / méthodique / rapide ;
• Bonne communication.
• Sens de l’urgence.
• Discrétion et professionnalisme

Poste

• Temps plein;
• Possiblité d’horaire flexible;
• Début : dès que possible