Adjointe administrative

Adjoint(e) administratif(ve)  contrat @ 3-4 jours / semaine

Secteur : Immobilier et design.

Lieu de travail : Montréal – Mile-EX – 165 St-Zotique Ouest

Salaire : en fonction des compétences.

Jeune entreprise qui œuvre dans le domaine immobilier (consultation, promotion et courtage) à MontréalNotre équipe interagit au quotidien avec de multiples fournisseurs et partenairesNous avons besoin d’une adjointe administrative organisée qui comprendra les défis et besoins spécifiques de l’entreprise et dont l’approche de travail est orientée vers les solutionsL’adjointe administrative relèvera directement du président.

Avantages offerts :

• Équipe dynamique et environnement stimulant
• Horaire flexible (heures variables) et bureau tranquille
• Lieu de travail agréable et neuf
• Salaire en fonction des compétences

Tâches et responsabilités :

• Ouvrir le courrier
• Réception de clients
• Service à la clientèle
• Rédaction de courriels et communication avec les clients/intermédiaires
• Gestion des horaires / rendez-vous
• Préparation de chèque et classer les factures
• Préparation de documents (rédaction et mise en page)
• Gestion des réseaux sociaux
• Gestion de l’image
• Gestion des sites Internets
• Gestions des repas santé du président
• Préparation de la salle de conférence pour les rendez-vous
• Apprendre et connaître les projets de condos en vente
• Rédaction, traduction et mise à jour des sites internet et blogues
• Maintien de la propreté de l’environnement de travail
• Diverses commissions extérieures(Repas / fournitures de bureau, etc.)

Profil recherché :

• 2 ans d’expérience dans un domaine similaire
• Excellente maitrise du français(+++) et de l'anglais(+) tant à l'oral qu’à l'écrit
• Bonne maitrise de la suite Microsoft Office et Mac.
• Expérience / Intérêt envers l’immobilier est un atout.
• Bon sens de l’organisation, débrouillardise, autonomie, discrétion et dynamisme.
• Détenir une voiture est un atout, au minimum un permis de conduire.