Adjointe administrative

Emergex RS&DE Subventions est une firme de consultants en financement d’entreprises technologiques grâce à la réclamation de crédits d’impôt de recherche scientifique et développement expérimental (RS&DE) et affaires électroniques (CDAE), le programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) et d’autres aides gouvernementales.

Le président se cherche un bras droit pour prendre en charge une partie de l’administration. Poste permanent à 4 ou 5 jours / semaine.

Fonctions

• En tant que ressource centrale entre notre équipe, nos clients, nos fournisseurs et notre président, vous serez au cœur de l’action!
• Veiller au soutien administratif de l’équipe (effectuer des suivis, organiser des réunions, achats, etc.)
• Coordonner les relations avec les clients (suivis, facturation, recevables, paiements et collection), fournisseurs et gouvernements
• Comptabilité : révision des entrées du commis comptable externe et production des obligations fiscales
• Décharger le président de certaines activités administratives
• Négocier des ententes avec des clients en défaut de paiement et les faire respecter
• Soutien à l’équipe de vente (aiguiller les demandes d’informations et préparer des offres de services à partir de modèles)
• Gestion administrative des RH (analyse des CVs, entrevues téléphoniques de préqualification, paie et assurances collectives)
• Garder à jour nos bases de données, notre liste de contacts et autres systèmes d’information
• Accueillir les visiteurs et prendre les appels téléphoniques (5 à 15 appels par jour)
• Logistique et organisation efficace du bureau (office manager)
• Organiser quelques événements

Compétences

• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif comportant des tâches variées
• Expérience de travail dans une PME, de préférence une firme de services professionnels
• Excellentes habiletés de communication en français et anglais, parlés et écrits
• Expérience en comptabilité, de préférence avec le logiciel QuickBooks
• Rigueur, attention aux détails et habileté à produire du travail soigné
• Fiable, autonome, débrouillarde, efficace, flexible et loyale
• Orienté résultats et résolution de problèmes
• Savoir gérer les priorités
• Aisance avec les outils informatiques incluant Excel, Word, Outlook, Windows et Internet
• Atout : des études universitaires en administration, commerce ou comptabilité

Nous offrons

• Une entreprise à dimension humaine avec des collègues sympathiques
• Un horaire de travail flexible
• De magnifiques bureaux dans un édifice historique du Vieux-Montréal, à 500 m du métro, avec une douche pour ceux qui utilisent des moyens de transport alternatifs comme le vélo

Cette annonce est rédigée au féminin pour alléger le texte

Postulez en envoyant votre curriculum vitae en format Word en précisant le code de référence «SD80326».