Adjointe administrative

St-Joseph design d’espaces est une jeune entreprise en pleine croissance. Nos clients sont diversifiés et nos projets passionnants. Nous œuvrons dans la conception et la réalisation de projet de design résidentiel et commercial ainsi que d’aménagement d’espaces corporatifs. Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour venir combler notre poste d’agent(e) de soutien administratif et technique.

Cette personne sera appelée à travailler en support aux gestionnaires et aux designers. Elle devra s’assurer du bon roulement des tâches administratives de l’entreprise sous la supervision des gestionnaires. Elle sera aussi le premier point de contact des clients qui se présenteront à nos bureaux ou qui appelleront pour obtenir de l’information. Elle sera également appelée à apporter de l’aide ponctuel aux designers et technologues lors des périodes très occupées. Plus spécifiquement, la personne choisie a comme responsabilités de :

• Gérer les comptes payables et les recevables
• Produire et envoyer les factures clients
• Faire la saisie de données administratives dans nos systèmes
• Produire des rapports pour la direction
• Planifier, organisation et coordonner les calendriers de formations et les visites des représentants
• Assurer la bonne tenue de la matériauthèque
• Gérer et procéder aux achats de la fourniture de bureau
• Rédiger des offres de services
• Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le courrier entrant
• Transmettre l’information pour les paies des employés
• Mettre à jour site web et alimenter les réseaux sociaux
• Support occasionnel aux designers et technologues pour de la recherche, mise à jour, demandes de soumissions, autres.

La personne en poste doit s’attendre à travailler la majorité de son temps à son ordinateur pour réaliser les tâches administratives.

Profil et compétences recherchés

• DEC en technique bureautique, DEP en secrétariat ou expérience pertinente dans le domaine
• Formation en décoration ou design intérieur est un atout
• Avoir des connaissances de base en gestion comptable de la petite entreprise est un atout
• Excellent français écrit
• Maitrise d’Autocad un atout.
• Comprendre l’anglais écrit
• Maitriser Photoshop et/ou Illustrator est un atout
• Doit maitriser Word, Excel, Outlook et/ou Gmail,

La personne en poste doit :

• Aimer les tâches diversifiées
• Aimer travailler à l’ordinateur
• Avoir la capacité à travailler en équipe et aux services de ses coéquipiers
• Être organisée, minutieuse, proactive, avoir le souci du détail
• Avoir le souci de satisfaire la clientèle, donc faire preuve de patience et d’indulgence selon les demandes clients et de l’équipe
• Être ouverte aux changements et avoir la capacité de s’adapter rapidement à de nouvelles situations

Conditions de travail

• Outils de travail fournis
• Bureau fourni à notre nouvelle place d’affaires située à Lévis, près des transports en commun
• Ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
• Horaire flexible selon les besoins de l’équipe
• Horaire de 35 heures par semaine
• Deux (2) semaines de vacances annuelles payées
• Salaire entre 14,00 $ et 20,00 $ selon l’expérience
•  

Possibilités d’avancement

St-Joseph est une jeune entreprise en pleine croissance, les possibilités d’avancement sont possibles et souhaitées selon les profils des individus, car nos ambitions sont grandes ! De plus, nous sommes à l’écoute des intérêts et des passions de nos employés.