Adjointe administrative

Principales fonctions

• Assurer la gestion des appels et de la correspondance;
• Préparer et rédiger les courriels, lettres et la correspondance;
• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour, classer, numériser et archiver des documents et fichiers électroniques;
• Gérer l’agenda (les rappels) et l’organisation des réunions;
• Rédiger/transcrire/modifier des lettres et des documents juridiques;
• Réaliser la gestion et le suivi des dossiers en cours;
• Saisir les entrées de temps et les dépenses des avocats assignés;
• Autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales * Formation en secrétariat juridique
• Expérience de 1 à 3 ans en tant qu’adjoint(e) juridique en litige, de préférence;
• Excellente grammaire française
• Avoir travaillé avec le système de facturation Maître
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook;
• Le bilinguisme français et anglais sera un atout certain

Qualités et compétences requises

• Esprit analytique et bon jugement
• Capacité de travailler sous pression et rapidité d’exécution
• Souci de la satisfaction de la clientèle
• Grande débrouillardise
• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation

Horaire de travail: de 9h00h à 17h00 (temps supplémentaire occasionnel)

Date de début : à discuter.

Salaire : à discuter selon expérience.

N'hésitez pas à nous soumettre dès maintenant votre candidature. Au plaisir de vous rencontrer !