Adjointe administrative

Description de l’entreprise

Notre équipe, que nous qualifions fièrement de "famille", comprend des ingénieurs, technologues et dessinateurs possédant jusqu’à 30 ans d’expérience en mécanique du bâtiment (résidentiel, commercial, institutionnel, industriel). Notre travail réside en la rédaction de rapports d’expertises technico-légaux, de représentation en cours, de conception de systèmes mécaniques et d’offres de formation dans les domaines de la ventilation et de la plomberie. Chez Novamech, vous aurez la chance de faire partie d’une équipe dynamique où règne une ambiance d’entraide, de camaraderie et de reconnaissance. Notre organisation est en plein essor et nous sommes à la recherche d’une ou un collègue passionné(e) souhaitant participer activement au développement de Novamech par le partage de ses expériences, de son initiative, de sa rigueur et de sa créativité.

Description du poste

L’adjoint(e) en administration est majoritairement rattaché(e) à la direction et à l’équipe d’expertise technico-légale dans la gestion des dossiers courants. Elle sera premièrement amenée à s'occuper graduellement de la comptabilité, facturation, comptes recevables et aide à la paie des employés, de plus elle sera le support direct aux experts technico-légaux dans la révision de textes, grammaire, l’orthographe et la mise en page de rapports techniques, documents de formation, offre de services, etc. En plus de ces fonctions, elle s’occupera de l'appels des clients / fournisseurs, gestion des contrats de publicité pour l’entreprise et autres tâches administratives. Cette personne doit être expérimentée avec les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et doit pouvoir s’exprimer dans un français impeccable (écrit et parlé) ainsi que dans un anglais de base. Elle doit aimer travailler avec les chiffres et avoir de l'intérêt pour la comptabilité.

Principales fonctions

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à :

• Révision de documents écrits
• Mise en page de documents sur Word
• Création de formulaires, modèles de lettres, etc.
• Comptabilité générale
• Faire les correspondances avec les clients / fournisseurs
• Effectuer la facturation mensuelle
• Répondre aux appels téléphoniques
• Aider à effectuer les paies des employés
• Effectuer l’entrée des comptes payables et recevables
• Toutes autres tâches connexes 

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : DEP, en secrétariat et/ou comptabilité ou expérience équivalente

Années d’expérience reliées à l’emploi : 1-5 années d’expérience

Description des compétences :

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Anglais de base
• Connaissance avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience et surtout, Intérêt dans la comptabilité
• Aptitude à la rédaction de textes
• Aptitude à la révision de rapport
• Connaissance du logiciel La Casserole (un atout), sinon intérêt à apprendre ce nouveau logiciel dont nous nous servons
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout)
• Intérêt pour la littérature, la langue française et l’écriture (un atout)
• Intérêt pour les chiffres
• Qualités recherchées : Nous recherchons quelqu'un de joviale et souriante,  doté d'un très grand sens de l’organisation, rigueur, initiative, entregent, débrouillardise, aimant le travail d’équipe et être perfectionnisme.

Salaire : À discuter selon l’expérience

Avantages : Banque d’heures accumulables, quatre semaines de vacance payées (en plus des fériés basés sur la CCQ), flexibilité, conciliation travail-famille, possibilité de perfectionnement, environnement agréable et positif, etc.

Nombre d’heures par semaine : Temps plein (35 hrs et plus*)

Possibilité d’augmentation des heures de travail en fonction de la croissance de l’entreprise