Adjointe administrative

Notre compagnie créée en 1975 opère 3 volets d’activités : l’entretien paysager, l’arboriculture et la gestion parasitaire.  Le poste disponible chapeaute chacune de ces activités.  En période de pointe, nous dirigeons près de 15 employés et autant de véhicules sur la route.  La secrétaire adjointe reçoit les appels de nos clients, les conseille et/ou les dirige vers les personnes ressources.  Placé en toute première ligne, l’adjoint administratif est principalement appelé à assurer la planification, la coordination et l’encadrement des activités, ce qui l’amène à être constamment en contact avec les clients et les techniciens. Bien que notre entreprise dispose d’un comptable et de services financiers externes, certaines tâches devront être comblées par ce poste.  L’employé embauché aura la chance d’être épaulé par une employée d’expérience présente à mi-temps durant la saison estivale 2019.  

TEMPS PLEIN : 1er avril 2019

HEURES/SEMAINE : entre 35h et 40h

LUNDI AU VENDREDI 8h à 17h

SALAIRE : entre 15$ et 20$

TÂCHES :

• Saisir, rédiger, corriger et effectuer la mise en page de divers textes, documents et tableaux
• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir les clients et visiteurs
• Gérer le courrier
• Saisir les données dans le logiciel Acomba
• Effectuer des tâches générales de comptabilité telles que préparer des factures et des dépôts bancaires
• Vérifier et calculer les feuilles de temps des employés