Adjointe administrative

Le Club de gymnastique les Réflexes située à Boucherville, sur la Rive-Sud de Montréal, est à la cherche d’un ou d’une adjointe administrative. Sous l’autorité du (de la) directeur(trice) général(e), l’adjoint ou l’adjointe administrative aura pour principales tâches de :

Exécuter les tâches administratives reliées au travail de bureau et assurer un soutien technique aux membres de l'équipe:

• FGQ - facturation - affiliation – assurance;
• Facturation des activités parascolaires à l'école de Mortagne;
• Remboursement des dépenses liées aux compétitions;
• Conciliations bancaires;
• Gestion du fond d'athlètes;
• Gestion et transmission de la paie;
• Émission des reçus d’impôts en fin d’année aux clients et aux employés;
• Paiements des factures;
• Écritures comptables pour concilier les encaissements reçus dans le système de facturation;
• Achats de fournitures de bureau, de matériel de cours et autres.
• Effectuer le suivi des comptes clients (calcul des frais d’annulation/remboursement, changement de facturation, perception des paiements);
• Accueillir les membres, répondre aux appels téléphoniques ainsi qu'aux courriels et acheminer les messages;
• Effectuer le suivi des inscriptions via le système d’inscription en ligne;

Exigences :

• Trois à cinq années d’expérience en travail de bureau et comptabilité générale;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit; anglais fonctionnel ou intermédiaire
• Capacité à exécuter plusieurs tâches en même temps, autonomie, polyvalence, discrétion;
• Capacité d’adaptation et variété des approches; Courtoisie et professionnalisme;
• Bonnes connaissances des différents outils informatiques de Microsoft Office, de Quickbooks, d’Employeur D et Qidigo (atout).

Condition d’emploi :

Poste permanent à temps partiel (Minimum 3 jours pouvant aller jusqu’à 5 jours de travail selon les besoins);

Horaire de jour; une présence occasionnelle peut-être requise en soirée et les fins de semaine.

Salaire selon expérience (taux horaire 17,00$ à 21,00$/hre)

Entrée en fonction : septembre 2019

Les personnes intéressées à postuler doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 5 août 2019 par courriel.

Processus

Seules les personnes retenues à l'une ou l'autre des étapes du processus seront contactées. L 'emploi du masculin dans le texte n'est pas discriminatoire, il n’a pour but que d’en faciliter la lecture. Le processus de sélection se déroulera en août 2019 pour une entrée en fonction en septembre.