Adjointe administrative

Notre client une firme d'ingénirie conseil, situé dans l'Ouest de l'Île de Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative. Joignez une équipe dynamique.

DESCRIPTIF DES TÂCHES :

• Réception de l’agence (appels, visiteurs, courrier) ;
• Coordination de prise de rendez-vous ;
• Entrée de données et gestion de la base de contacts ;
• Entrée de données pour gestion électronique des documents ;
• Recherches de documents/informations en ligne ;
• Rédaction, traduction, transcriptions et mise en page de lettres, de sollicitations et autres documents ;
• Gestion des fournitures de bureau ;
• Toute autre tâche connexe favorisant le développement des affaires.

EXPÉRIENCE REQUISE :

• Formation en secrétariat et/ou formation en marketing ;
• Minimum 2 ans d’expérience à titre d’adjointe (expérience dans le domaine un grands atout et réseaux sociaux) ;
• Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office et Adobe (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Acrobat).

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :

• Français doit être excellent et bilinguisme (parlé et écrit) serait un atout ;
• Excellente rédaction et orthographe dans les deux langues ;
• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés ;
• Excellente gestion du temps et des priorités ;
• Responsable, versatile, efficace ;
• Créativité, enthousiasme, intérêt pour l’immobilier ;
• Esprit d’équipe et motivation ;
• Campagnes publicitaires médias sociaux ;
• Entregent et à l’aise au téléphone (n’a pas peur de faire des appels) ;
• Langage soigné et tenue de ville.

Salaire offert selon qualification, plan de bonification et semaines de vacances.

Horaire : 5 jours semaine (9h00 à 17h00) à discuter.