Adjointe administrative à l'estimation (appels offres)

Notre client, un entrepreneur expert dans la rénovation commerciale (secteur construction) veut ajouter à son équipe une adjointe administrative à l’estimation (soumissions).

La candidate recherchée possède une expérience pertinente en milieu informatisé. Elle se démarque par sa rapidité d’exécution,  son sens des priorités et de l’organisation,  sa capacité à prendre en charge une diversité de tâches administratives, sa capacité à travailler seul et en équipe. 

Travaillant en collaboration étroite avec une équipe d’estimateurs, l’adjointe administrative à l’estimation sera principalement responsable de collaborer, traiter, suivre, préparer, assembler, transmettre et archiver tous les documents administratifs requis dans le processus de réponse des appels d’offres ou demande de soumissions dans les délais prévus.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Assurer le suivi administratif des demandes de devis et appels d'offres( ouverture du dossier, céduler les visites de chantier, commander les plans, demande d’assurances et de cautionnement, etc.);
• Maintenir un suivi rigoureux des documents administratifs (addendas, plans, autres documents) requis par devis et les rendre facilement accessible dans la base de données;
• Communiquer au besoin avec les autres partenaires, fournisseurs et clients pour compléter les informations pertinentes aux devis;
• Effectuer les entrées de données, le classement avec arborescence des dossiers, l’impression de plans, mise à jour de registres, etc.;
• Assister et collaborer avec l’équipe d’estimateurs pour assurer le livrable dans les délais demandés des devis.

La candidate recherchée possède une expérience dans un poste similaire en soumissions de projets (appels d’offres) avec un volume élevé et en milieu informatisé une bonne connaissance du domaine de la construction, maitrise les logiciels Adobe et Outlook, est passionnée par la gestion administrative de plusieurs dossiers, soucieuse du respect des échéanciers, s’assure de livrer un travail de qualité et le désir d’apporter son support et sa collaboration à l’équipe. Elle maitrise la langue française écrite et parlée.

L'entreprise offre un salaire et des avantages sociaux concurentiels.

Ce poste est ouvert aux hommes et aux femmes.