Adjointe administrative – Adjoint administratif

Présentation de l’Association pour la Réussite Éducative des Jeunes :

L'Association pour la Réussite Éducative des Jeunes a pour mission d'aider les élèves issus de diverses communautés culturelles, et plus particulièrement ceux de la communauté haïtienne. Elle apporte aux jeunes le soutien nécessaire tout au long de leur scolarité (du niveau d’enseignement primaire au niveau collégial) et développe des programmes destinés à les aider à surmonter les difficultés qu’ils rencontrent dans leur environnement quotidien. En s'engageant à promouvoir la réussite éducative, l’AREJ outille adéquatement les jeunes pour faire face aux difficultés d'adaptation scolaire et sociale.

Rôle et responsabilités du titulaire du poste :

Le ou la titulaire du poste met à profit de l’AREJ ses connaissances et compétences en matière de techniques de secrétariat et de rouages administratifs. Sous la responsabilité du directeur du bureau, il ou elle sera responsable de:

• Recevoir les appels téléphoniques
• Gérer les diverses correspondances (courrier et courriels)
• Adresser par courriel à tous les administrateurs les correspondances jugées pertinentes
• Assurer la mise en page des lettres, des rapports, des tableaux et des documents divers
• Préparer les dossiers relatifs aux rencontres du Conseil d’Administration
• Procéder à l’archivage de dossiers
• Tenir un registre des événements organisés par l’AREJ, ainsi qu’une liste des participants, des bénévoles et des employés
• Soutenir la coordination de certaines activités éducatives, sociales et organisationnelles
• Accomplir toutes autres tâches connexes lorsque requis

Compétences requises :

Le candidat ou la candidate recherché(e) doit être légalement autorisé(e) à travailler au Canada et répondre aux critères suivants :

• Détenir un diplôme d'études secondaires général ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en administration ou dans toute autre discipline appropriée
• Posséder un minimum d’une (1) année d'expérience de travail pertinente
• Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Maitriser la suite office (Word, Excel, Powerpoint)
• Avoir de bonnes habiletés pour les communications orales et écrites
• Être autonome,
• Avoir le sens de la planification et des priorités