Adjointe administrative / Adjoint administratif

Nous avons besoin de votre enthousiasme, de vos compétences et de votre soif d’aider les autres pour devenir LA ressource administrative au coeur de notre équipe spécialisée dans l’organisation et l’offre d’une grande variété de services chaleureux et réconfortants dédiés aux personnes touchées par le cancer!

Préparez-vous à accomplir une grande diversité de tâches :

• Vous rédigerez, corrigerez et transmettrez différentes formes de textes (lettre, compte-rendu, note de service, court texte promotionnel…). Votre souci du détail et votre excellente maîtrise du français seront remarqués! Vous produirez des listes, des tableaux, des répertoires, des formulaires, des statistiques, des présentations PowerPoint et d’autres documents. Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité seront essentiels.
• Vous deviendrez LA référence de votre équipe pour l’utilisation des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Il est nécessaire de bien les connaître. (Vous maîtrisez également Publisher et Acomba? Nous serons emballés!)
• Régulièrement, vous mettrez à jour des sections de notre site web et publierez notre programmation d’activités sur Facebook. Vous devez être à l’aise avec le web, attentif aux erreurs et avoir une bonne capacité d’apprentissage.
• Vous gèrerez l’inventaire des fournitures de bureau et des outils promotionnels de nos services, vous prendrez des rendez-vous, effectuerez des réservations, compléterez des bons de commande. Vous recevrez et traiterez les factures des fournisseurs en plus d’assurer le suivi des dépenses mensuelles du secteur des services.
• Vous participerez activement à l’organisation et à la réalisation d’activités variées (au Centre de mieux-être Cendrine et Philippe, sur la plateforme verslemieuxetre.tv, etc.). Un solide esprit d’équipe et une grande autonomie seront plus qu’utiles! Et par votre créativité, vous nous aiderez à trouver des solutions innovatrices aux obstacles rencontrés.

Vous présentez ce profil? Postulez dès maintenant!

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent en bureautique, administration, comptabilité ou dans un domaine connexe (une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente pourra être considérée);
• Vous comptez 2 années d’expérience dans des fonctions similaires.

Conditions de travail
Il s’agit d’un poste permanent dont l’horaire de travail est de 35 h / sem. Le poste est situé à Rimouski. Votre rémunération sera déterminée par une échelle salariale et nous vous offrons une assurance collective.

Le besoin est immédiat. Le poste demeurera ouvert jusqu’à ce que nous ayons engagé la personne que nous cherchons. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.