Adjointe administrative / adjoint administratif (juridique)

Forte de quelques décennies de pratique notariale, l’Étude Barbe et Cimon Notaires est à la recherche d'un(e) adjoint(e), pour assister les notaires et les techniciennes juridiques, par l’accomplissement de diverses tâches essentielles. L’étude œuvre dans les domaines de l’immobilier et le droit de succession.

Vous serez le premier contact avec nos clients par téléphone et à la réception (accueil, communication verbale et écrite).

Vous devrez répondre à leurs besoins et demandes d’informations.

Vous devez avoir la capacité de travailler dans un environnement où plusieurs demandes clients, ou en interne, peuvent survenir de façon simultanée : pour cela vous excellez dans la gestion des priorités. Enfin, vous êtes soucieux du service à la clientèle : respect, entregent, courtoisie et loyauté.

Vous serez en charge de gérer l’agenda des notaires quant aux rendez-vous d’informations clients.

Vous effectuerez l’ouverture des dossiers et gérerez leur classement.

Vous serez responsable de l’administration des livres de minutes des notaires ainsi que des copies conformes des actes notariés.

Vous assumerez toute autre tâche reliées au poste (envois postaux, facturation …).

Vos compétences et forces:

• Formation reconnue en secrétariat avec une spécialisation juridique de préférence ou expérience de travail équivalente.
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte essentielle. Facilité en informatique et apprentissage de nouveaux logiciels.
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Esprit d'équipe et capacité d’adaptation
• Rigueur, minutie, discrétion et autonomie sont des qualités essentielles

Conditions:

Profitez d’un horaire de 35h30 par semaine, soit du lundi au jeudi de 8h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h, conciliant travail et vie personnelle. De plus, le bureau ferme durant 2 semaines en fin d’année.

Vous serez dans un bel environnement de travail, situé entre le Plateau Mont Royal et le Mile end, facilement accessible en transport en commun.

Notre équipe vous attend dans une ambiance de travail chaleureuse à taille humaine, où les valeurs de respect et de collaboration sont au cœur de notre fonctionnement

Nous remercions tous les candidats. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec ceux qui ont été choisis pour une entrevue, merci de contacter Mme Sonia Buffard